إنّ الانضمام إلى لجنة امتحان القبول الجامعي (PAU ) يتجاوز مجرد تصحيح الامتحانات لبضعة أيام في السنة. ففي الخفاء، توجد عملية اختيار دقيقة، ومتطلبات محددة، ومواعيد نهائية صارمة، ومنصات إلكترونية مختلفة بحسب الجهة المستقلة أو الجامعة التي تُشرف على الامتحان. إذا كنت تفكر في المشاركة كمصحح، أو ممثل مركز، أو عضو في لجنة واحدة، فمن الضروري فهم العملية برمتها فهمًا تامًا حتى لا تفوتك أي مواعيد مهمة.
ستجد في هذا الدليل شرحًا مفصلًا لكيفية سير عملية التسجيل لممتحني امتحان القبول الجامعي (PAU) في مختلف الجامعات والمناطق (كتالونيا، الأندلس، جزر البليار، إكستريمادورا، منطقة بلنسية، غرناطة، ومورسيا/قرطاجنة). ستتعرف على متطلبات التسجيل، وكيفية تقديم طلبك عبر الإنترنت، والمواعيد النهائية للاستئناف والقبول والاستقالة، وكيفية إجراء القرعة، وكيفية تحميل أوراق اعتمادك أو تعيينك، واللوائح المنظمة للتعويضات واستخدام المركبات والبدلات.
التسجيل والتقديم عبر بوابة المعلمين (كتالونيا)
في كاتالونيا، يتعين على المعلمين الراغبين في المشاركة في امتحانات القبول الجامعي (PAU) إدارة العملية برمتها عبر بوابة المعلمين Accesnet ، المتاحة على الرابط https://accesnet.gencat.cat/professorat. ويُفرّق النظام بوضوح بين المسجلين لأول مرة والمسجلين في السنوات السابقة.
إذا كانت هذه زيارتك الأولى، فستحتاج إلى إكمال تسجيل المستخدم الأولي على البوابة. سيطلب منك النظام إدخال مُعرّف صالح، مثل بطاقة هويتك الوطنية (DNI) أو رقم هوية الأجنبي (NIE) أو جواز سفرك. بعد ذلك، عليك إكمال تسجيل المستخدم بإنشاء كلمة مرور شخصية لا يعرفها سواك. بمجرد إنشاء حسابك، يمكنك إدارة طلبك من علامة التبويب "الإجراءات"، حيث يمكنك ملء نموذج الطلب، وتحديد المجالات التي ترغب في العمل بها، والمواقع المفضلة لديك، ودعوة تقديم المقترحات ذات الصلة. أخيرًا، من المهم تنزيل إيصال التأكيد للتحقق من تسجيل طلبك بنجاح.
إذا كنت قد سجلت في البوابة الإلكترونية في السنوات السابقة، فسيكون الوصول أسهل: يمكنك استعادة معلوماتك الشخصية السابقة باستخدام رقم تعريف المستخدم (NIF أو NIE أو جواز السفر) وكلمة المرور التي أنشأتها حينها. في حال نسيان كلمة المرور، توفر البوابة خيار "هل نسيت كلمة المرور؟" لإعادة تعيينها بشكل آمن. بعد تسجيل الدخول، يمكنك تعديل وتحديث تفاصيل طلبك (مثل المواد الدراسية أو المواقع) حتى الموعد النهائي، والذي يمتد في إحدى الحالات المذكورة إلى 3 فبراير. مع ذلك، بعض المعلومات غير قابلة للتعديل: اسمك ولقبك ورقم هويتك تُقفل بمجرد التسجيل، لذا يجب أن تتطابق تمامًا مع المعلومات الواردة في وثيقة هويتك.
من أهم التفاصيل أنه بمجرد انتهاء فترة التسجيل، لا يُسمح بإجراء أي تغييرات . لذا، من الضروري مراجعة جميع المعلومات بدقة قبل الموعد النهائي. علاوة على ذلك، من الضروري أن يتطابق الاسم واللقب وتاريخ الميلاد والجنس المُدرج في بيانات المستخدم مع البيانات الموجودة في بطاقة الهوية الوطنية أو بطاقة الإقامة الأجنبية أو جواز السفر لتجنب أي مشاكل تتعلق بتحديد الهوية في المستقبل.
بعد تقديم طلبك، تتيح لك بوابة أعضاء هيئة التدريس التحقق من حالته. قد يُعتبر طلبك "صالحًا" أو "صالحًا جزئيًا" أو "مرفوضًا". يُعتبر طلبك صالحًا جزئيًا إذا تم قبولك لفترة امتحان واحدة فقط (عادية أو استثنائية) أو لعدد أقل من المواد التي طلبتها. أما إذا لم تستوفِ الشروط المطلوبة للعمل كمصحح للمواد التي تقدمت بطلبك لها، فسيتم رفض طلبك. في كلتا الحالتين، سيتم توضيح الشرط المحدد الذي لم يتم استيفاؤه، وسيتم فتح باب تقديم الطعون، والذي يمتد، في المثال المذكور، حتى 31 مارس.
إذا ظهر اسمك على قائمة الانتظار، فإن مشاركتك في لجان الامتحانات ستكون مشروطة بانسحاب الأعضاء الآخرين. في هذه الحالة، ستتواصل معك الجامعة عبر الهاتف أو البريد الإلكتروني، باستخدام معلومات الاتصال التي قدمتها على البوابة الإلكترونية. إذا تم قبول طلبك في نهاية المطاف، ستكون الخطوة التالية هي تأكيد مشاركتك أو رفضها من خلال بوابة Accesnet نفسها. بعد تأكيد مشاركتك فقط، ستتلقى جميع المعلومات اللازمة للامتحان (تفاصيل الموقع، والجداول الزمنية، والمسؤوليات، وما إلى ذلك) عبر البريد الإلكتروني.
المشاركة إلزامية، ولا يُعفى منها إلا في حالات القوة القاهرة أو لأسباب طبية موثقة. في الموعد المحدد، يجب عليك تحميل أو طباعة بطاقة اعتمادك كعضو في لجنة الامتحانات (على سبيل المثال، في 5 يونيو من الدورة المحددة)، وذلك أيضًا عبر بوابة الكلية. ستكون هذه البطاقة هي الوثيقة التي تُمكّنك من الوصول إلى لجنة الامتحانات يوم الامتحان وتصحيح الامتحانات.
محكمة واحدة ودعوة لأعضاء في الأندلس (جامعة إشبيلية)
في الأندلس، تُشكّل جامعة إشبيلية لجنةً واحدةً مسؤولةً عن تقييم كلٍّ من امتحان القبول الجامعي واختبارات القبول الجامعي لكل عام دراسي. وبالنسبة للعام الدراسي 2025-2026، يُنشر جدولٌ زمنيٌّ مفصّلٌ للغاية، يُحدّد المواعيد النهائية لتقديم الطلبات، ونشر قوائم المقبولين، والطعون، والتعيينات، والقبول أو الانسحاب.
يجب تقديم الطلبات إلكترونيًا فقط، لذا يلزم وجود شهادة رقمية سارية من المؤسسة الوطنية للعلوم والتكنولوجيا أو حساب مستخدم افتراضي (UVUS) تابع لجامعة إشبيلية. وتخضع هذه العملية للوائح التي أقرتها لجنة التنسيق بين الجامعات في الأندلس لتنظيم امتحان القبول الجامعي وامتحان القبول. وتتضمن هذه اللوائح ملاحق هامة: يحدد الملحق الخامس مجالات المعرفة التي يجب أن يمتلكها ممتحنو الجامعة، بينما ينظم الملحق الأول المكافآت المالية التي يتلقاها المشاركون في الامتحانات.
علاوة على ذلك، تؤثر عدة تعليمات صادرة عن إدارة جامعة إشبيلية بشكل مباشر على البدلات والتعويضات المتعلقة بالمهام الرسمية . فقد فسّرت التعليمات رقم 3/2021، الصادرة بتاريخ 22 ديسمبر، وطبّقت اللوائح المتعلقة ببدلات الإقامة اليومية ونفقات السفر وغيرها من البنود، على الرغم من إلغائها جزئيًا بموجب التعليمات رقم 3/2025، الصادرة بتاريخ 23 يونيو، والتي يسري مفعولها اعتبارًا من 27 يونيو 2025. وفي هذه الأثناء، تُعدّل التعليمات رقم 1/2023 مبالغ التعويضات عن استخدام المركبات الخاصة المنصوص عليها في التعليمات رقم 3/2021، على أن يسري مفعولها حتى 26 يونيو 2025. ويكتمل هذا الإطار التنظيمي بقرار من رئيس الجامعة ينظم الهياكل التنظيمية ويحدد المكافآت الخاصة بالخدمات المميزة وبدلات الإقامة اليومية ونفقات السفر لأعضاء لجنة الامتحانات المشاركين في الاختبارات.
يُحدد جدول مواعيد التقديم بدقة المواعيد النهائية. فعلى سبيل المثال، تمتد فترة التقديم من 21 يناير (الساعة 11:00 صباحًا) إلى 13 فبراير (الساعة 23:59 مساءً). تُنشر القائمة الأولية للمرشحين المقبولين في 20 فبراير، مع فترة استئناف تمتد حتى 25 فبراير. تُنشر القائمة النهائية للمرشحين المقبولين في 4 مارس. بعد ذلك، تُجرى قرعة علنية في موقع محدد (قاعة مجلس الإدارة، جناح البرازيل، باسيو دي لاس ديليسياس، بدون رقم) في 10 مارس الساعة 12:00 ظهرًا، والتي تُشكل نقطة انطلاق تشكيل لجنة الاختيار الموحدة.
في إطار إجراءات التقديم المعتادة، يُحدد موعدٌ للتعيين المقترح (23 مارس) وفترةٌ قصيرةٌ للقبول أو الرفض: من 23 إلى 25 مارس. بعد هذه الفترة، يُنشر قرار التعيين في 13 أبريل. إضافةً إلى ذلك، تُدرس المقترحات التكميلية ردًا على حالات الرفض (13 و27 أبريل، و4 مايو)، مع فترة 3 أيام عمل للقبول أو الرفض، تبدأ من تاريخ تقديم المقترح. كل يوم اثنين، من 27 أبريل إلى 11 مايو، وإذا لزم الأمر، في تواريخ لاحقة، تُنشر قرارات تكميلية حتى يكتمل تشكيل لجنة الاختيار.
ينطبق إجراء مشابه جدًا على الدعوة الاستثنائية لتقديم الطلبات . في هذه الحالة، يُطرح اقتراح التعيين في 12 يونيو، وتمتد فترة القبول أو الرفض من 12 إلى 16 يونيو. يُنشر قرار التعيين في 19 يونيو، وقد تُقدّم مقترحات إضافية للرفض في اليوم نفسه. مرة أخرى، هناك فترة ثلاثة أيام عمل لقبول هذه المقترحات أو رفضها، وتُنشر القرارات الإضافية ابتداءً من 25 يونيو، وإذا لزم الأمر، لاحقًا، حتى اكتمال اللجنة.
أصدرت جامعة إشبيلية أخيرًا قرارًا من رئيسها بتعيين هيئة الامتحانات الموحدة لاختبارات القبول الجامعي للدورة العادية المقررة (على سبيل المثال، 13 أبريل 2026). كما نُشرت محاضر القرعة، وأُتيحت القوائم الأولية والنهائية للطلاب المقبولين والمرفوضين لأعضاء هيئة التدريس. ويمكن الوصول إلى هذه القوائم عبر الروابط المخصصة لذلك، مع مراعاة بنود حماية البيانات ذات الصلة.
اختيار معلمي المدارس الثانوية للجان امتحانات القبول الجامعي في جزر البليار
في جزر البليار، يتم تعيين معلمي المرحلة الثانوية للعمل كممتحنين في امتحانات القبول الجامعي (PAU) وفق إجراءات إلكترونية محددة ومنظمة. والهدف من ذلك هو اختيار معلمي المرحلة الثانوية الذين سيشكلون جزءًا من لجان الامتحانات للعام الدراسي 2025-2026.
بخلاف الإجراءات الأخرى، لا تتولى المدرسة هذه العملية؛ بل يجب على المعلمين تقديم طلباتهم طواعيةً عبر منصة OVIDOC الإلكترونية. سيكون النظام متاحًا من 2 إلى 20 فبراير 2026. خلال هذه الفترة، يمكن للمعلمين إكمال التسجيل الأولي لطلباتهم وإجراء أي تعديلات ضرورية. تتوفر تعليمات OVIDOC الخاصة عبر رابط مخصص لتسهيل استخدام المنصة.
يُسمح فقط لأعضاء هيئة التدريس الدائمين في المدارس الثانوية، الذين يُدرّسون المادة المقابلة في السنة الثانية من برنامج البكالوريوس والمُدرجة في امتحانات القبول الجامعي خلال العام الدراسي 2025-2026، أو الذين درّسوا المادة كاملةً في أيٍّ من الأعوام الدراسية الثلاثة السابقة، بالعمل كممتحنين في لجان الامتحانات. كما يحق للمعلمين الدائمين تحت التجربة والمعلمين البدلاء الترشح، وإن لم يكونوا من المرشحين المفضلين. مع ذلك، يجب أن يكون لدى المعلمين البدلاء عقدٌ يغطي العام الدراسي بأكمله، أي لا ينتهي قبل المواعيد المحددة لامتحانات القبول الجامعي لعام 2026 (سواءً في الدورة العادية أو دورة الإعادة).
من المتطلبات التنظيمية الأخرى أن يقدم المعلمون المتطوعون رقم هاتف جوال حتى تتمكن الجامعة من التواصل معهم بسرعة عند الحاجة. بمجرد استكمال طلب التطوع كممتحن لمادة أو أكثر، تُسجل المعلومات على منصة OVIDOC، ويمكن للمعلمين طباعة نسخة من طلبهم للاحتفاظ بها.
بمجرد تسجيل البيانات، تُتاح تلقائيًا لوزارة التربية والتعليم والثقافة والجامعات، دون الحاجة إلى أي إجراء إضافي من أعضاء هيئة التدريس. مع ذلك، في حال وجود أي استفسارات أو مشاكل أثناء استخدام منصة OVIDOC، يمكن للمعلمين التواصل مع خدمة الدعم والمساعدة التقنية (SAI) عبر الهاتف لحل المشكلات التقنية.
من المهم أيضًا مراعاة لائحة جديدة هامة على المستوى الوطني: المرسوم الملكي رقم 534/2024 الصادر في 11 يونيو ، والذي ينص على وجوب خصم نقاط في جميع امتحانات القبول الجامعي (PAU) بسبب الأخطاء الإملائية أو النحوية، حتى في المواد غير اللغوية. وهذا يعني أنه سواء كُتبت الإجابات بالإسبانية أو الفالنسية (في حالة منطقة بلنسية، ولكن ينطبق المعيار على اللغات الرسمية الأخرى)، يجب على المعلمين الذين يقومون بدور المصححين تطبيق معايير الخصم هذه. لذا، يُرجى من المعلمين المتطوعين لتصحيح الامتحانات إيلاء اهتمام خاص لهذا الجانب عند الاستعداد للمشاركة.
المشاركة في لجنة امتحانات القبول الجامعي بجامعة غرناطة
تتولى جامعة غرناطة إدارة عملية اختيار أعضاء لجان امتحانات القبول الجامعي (PAU) واختبارات القبول، وذلك من خلال لوائح محددة وإجراءات تقديم الطلبات المتاحة عبر مكتبها الإلكتروني. هذه العملية متاحة لأعضاء هيئة التدريس بالجامعة ومعلمي المدارس الثانوية، وتشمل المشاركة في كل من جلسات الامتحانات العادية والاستثنائية.
يتعين على المعلمين الراغبين في التقديم إكمال الطلب بين 26 يناير و22 فبراير 2026، باتباع التعليمات الواضحة. أولاً، عليهم الدخول إلى موقع جامعة غرناطة الإلكتروني، ثم تمرير مؤشر الماوس فوق تبويب "الجامعة"، ثم النقر على "المكتب الافتراضي". عند الوصول إلى هناك، يميز النظام بين أساتذة جامعة غرناطة أنفسهم ومعلمي المدارس الثانوية.
يجب على أعضاء هيئة التدريس في جامعة غرناطة (UGR) التحقق من هويتهم باستخدام رقمهم الجامعي ، بينما يتعين على معلمي المدارس الثانوية الوصول إلى خيار "الدخول كضيف". بعد ذلك، يجب على الجميع البحث عن خيار "طلب الالتحاق بامتحان القبول الجامعي" واتباع التعليمات الموجودة على الموقع الإلكتروني. في نهاية العملية، سيتم إنشاء كلمة مرور شخصية مرتبطة بالطلب، ويجب حفظها في مكان آمن، حيث ستكون مطلوبة لاحقًا للتحقق من النتائج، وفي حال انطباق الشروط، لتأكيد القبول.
من المهم التنويه إلى أن الطلب المقدم صالحٌ لكلٍ من فترتي التقديم العادية والاستثنائية ، لذا لا داعي لتكرار العملية الأولية. مع ذلك، يُنصح بمراجعة الموقع الإلكتروني مجددًا للتأكد من قبول طلبك في كل فترة تقديم. في الواقع، يُنصح من لم يُقبلوا في فترة التقديم العادية، وكذلك من قُبلوا (في حال إعادة التقديم)، بمراجعة حالة طلباتهم استعدادًا لفترة التقديم الاستثنائية.
سيتم إرسال إشعار بالقبول إلى عنوان البريد الإلكتروني المُقدّم في الطلب، ولكن يجب تأكيد المشاركة رسميًا بتسجيل الدخول إلى المكتب الافتراضي في التاريخ المُحدد. يتطلب ذلك كلمة المرور التي تم إنشاؤها أثناء التسجيل. بدون هذه الكلمة، لا يمكن إتمام الإجراءات اللاحقة، لذا يُرجى الاحتفاظ بها في مكان آمن. في حال نسيانها، يوجد خيار استعادة بعنوان "نسيت كلمة المرور".
بعد قبول الطلبات، يُخصص لكل متقدم نطاق رقمي يحدد ترتيب اختيار أعضاء لجنة الامتحانات. ويُحدد الرقم الفائز في اليانصيب الوطني (في هذه الحالة، سحب 7 مارس 2026) النطاق الأولي الذي يُختار منه أعضاء كل مادة لجلسة الامتحانات العادية. ويكون المتقدم الذي يحتوي نطاقه على هذا الرقم هو أول من يُنظر في ترشيحه لشغل منصب ممتحن في لجنة الامتحانات في مادته.
في الدعوة الاستثنائية لتقديم الطلبات، يتم اختيار أعضاء لجنة الاختيار بناءً على ترتيب آخر عضو تم اختياره للجنة في الدعوة العادية. وهذا يفسر سبب ضرورة استشارة المتقدمين، سواء تم اختيارهم في الدعوة الأولى أم لا، مرة أخرى في الدعوة الثانية للتحقق من أهليتهم للعمل في اللجنة هذه المرة.
بعد اختيار أعضاء لجنة الامتحانات، سيتلقون إشعارًا عبر البريد الإلكتروني ، وسيكون عليهم تأكيد مشاركتهم في الفترة ما بين 6 و17 أبريل 2026 (شاملةً). في حال عدم تأكيد مشاركتهم خلال هذه الفترة، سيتم تعيين عضو بديل، وفقًا لترتيب القائمة بدءًا من تاريخ اختيار العضو الذي لم يؤكد مشاركته. يتم التأكيد مجددًا عبر المكتب الافتراضي لجامعة غرناطة؛ حيث يُدخل أعضاء هيئة التدريس رقم بطاقة الهوية الوطنية وكلمة المرور، بينما يدخل آخرون (مثل معلمي المدارس الثانوية) إلى النظام كضيوف، ويستخدمون خيار "التقدم لامتحان القبول الجامعي" لاتباع الإجراءات المعتمدة.
بالإضافة إلى الممتحنين، تُنظّم جامعة غرناطة أيضًا دور ممثلي المراكز . يجب على كل مدرسة ثانوية تعيين ممثل يتولى تمثيل المركز خلال الامتحانات وفي كل جلسة (العادية والإعادة). يتم تسجيل هذا الممثل عبر المكتب الافتراضي، بالدخول كزائر وباستخدام نفس خيار التقديم. الموعد النهائي لتسجيل ممثل المركز هو من 20 إلى 30 أبريل 2026، وخلال هذه الفترة، يجب ترشيح ممثلين لكل من الجلسات العادية وجلسات الإعادة (بما في ذلك، عند الاقتضاء، ممثل خاص للطلاب ذوي الاحتياجات التعليمية الخاصة). يتم تحديد التعيينات من قبل المسؤول عن مركز الامتحانات خلال فترة الامتحانات.
نظام التسجيل والخدمات لمحاكم امتحانات القبول الجامعي في جامعة مرسية وقرطاجنة
تُوفر جامعة مرسية (UMU) وجامعة كارتاخينا التقنية (UPCT) تطبيقًا خاصًا يُعنى بوظائف متنوعة تتعلق بتسجيل وإدارة أعضاء لجان امتحانات القبول الجامعي (PAU) . تُسهّل هذه الأداة عملية التقديم، وتحميل المواعيد، والاطلاع على إحصائيات الدرجات، سواءً لامتحانات القبول الجامعي العامة أو لامتحانات الطلاب الذين تزيد أعمارهم عن 25 و45 عامًا.
خلال فترة التقديم المحددة، يُمكن لأعضاء هيئة التدريس من جامعة مرسية (UMU) وجامعة كارتاخينا التقنية (UPCT) التقدم بطلبات للانضمام إلى لجان امتحانات القبول الجامعي (PAU) من خلال استكمال المعلومات المطلوبة. يسري هذا الطلب على كلٍ من دورة الامتحانات العادية (يونيو) والاستثنائية (سبتمبر)، مما يمنع تكرار الطلبات. بعد اختيار أعضاء لجان الامتحانات، سيتلقى أعضاء هيئة التدريس المختارون بريدًا إلكترونيًا يتضمن تعليمات حول كيفية الوصول إلى خيار "تنزيل نموذج التعيين كعضو في لجنة امتحانات القبول الجامعي". ومن خلاله، يُمكنهم الحصول على وثيقة تتضمن جميع المعلومات المتعلقة بدورهم كأعضاء في اللجنة.
تتوفر آلية تحميل المواعيد نفسها لمعلمي المرحلة الثانوية ، مما يضمن تغطية جميع المشاركين الرئيسيين في العملية (الجامعة والمدرسة الثانوية). يميز النظام بوضوح بين إجراءات التقديم العادية والخاصة، بحيث يتم تخصيص الوثائق وفقًا لكل دعوة لتقديم الطلبات.
بعد نشر الدرجات، يتيح التطبيق للمقيّمين الاطلاع على إحصائيات التصحيح التي تقارن أسلوبهم في التصحيح بالبيانات العامة للمادة في الامتحان بأكمله. وبهذه الطريقة، يستطيع المعلمون معرفة مدى انحرافهم عن المتوسط، سواءً من حيث الدرجات أو المعايير المطبقة. كما تتوفر هذه الإحصائيات لمعلمي المرحلة الثانوية الذين شاركوا كأعضاء في لجان امتحانات القبول الجامعي.
يشمل النظام أيضًا إدارة لجان الامتحانات للفئات العمرية فوق 25 عامًا وفوق 45 عامًا . في المواعيد المحددة، يمكن لأعضاء هيئة التدريس في جامعة أوميو التقدم بطلب للانضمام إلى لجنة الامتحانات لهذه الفئات، وبعد إجراء القرعة، سيتلقون بريدًا إلكترونيًا يتضمن تعليمات حول كيفية تحميل بيانات تعيينهم. تعمل وحدة إحصاءات التصحيح بطريقة مماثلة: بمجرد اكتمال التصحيح، يمكن لأعضاء اللجنة الذين قاموا بتصحيح الامتحانات الاطلاع على إحصاءاتهم مقارنةً بالبيانات العامة للمادة.
لإدارة كل هذا، يُعرّف التطبيق عدة ملفات تعريف للمستخدمين : المتقدمون (أي أعضاء هيئة التدريس من جامعة مرسية وجامعة قرطاجنة التقنية، والأخيرة مخصصة فقط لامتحانات القبول الجامعي) وأعضاء لجان الامتحانات. وبمجرد تعيينهم، يمكن لأعضاء اللجان تنزيل بيانات تعيينهم والاطلاع على إحصائياتهم، سواء كانوا من الجامعة أو من معلمي المدارس الثانوية.
ملفات تعريف الارتباط وحماية البيانات في سياق تسجيل المحاكم
في سياق جميع هذه المنصات الإلكترونية لتسجيل أعضاء لجان امتحانات القبول الجامعي، تكتسب قضايا مثل إدارة ملفات تعريف الارتباط وحماية البيانات الشخصية أهمية بالغة . ومن الأمثلة على ذلك موقع جامعة إكستريمادورا الإلكتروني، الذي ينص بوضوح على استخدامه لملفات تعريف الارتباط الخاصة به وملفات تعريف ارتباط تابعة لجهات خارجية لتحليل الاستخدام وقياس حركة المرور وضمان الأداء السليم على الشبكات الاجتماعية، بهدف تحسين تجربة تصفح المستخدم.
تتيح هذه الصفحات إمكانية تخصيص إعدادات ملفات تعريف الارتباط عبر زر مخصص ("تخصيص ملفات تعريف الارتباط")، مع الإشارة إلى إمكانية تعديل هذه الإعدادات في أي وقت باستخدام الرابط الموجود في أسفل الصفحة. يُمكّن هذا المعلمين الذين يدخلون الموقع للاطلاع على المعلومات أو لإدارة مشاركتهم في لجان امتحانات القبول الجامعي من تحديد أنواع ملفات تعريف الارتباط التي يرغبون في قبولها أو رفضها. ولمن يحتاجون إلى مزيد من المعلومات، تتوفر سياسة مفصلة لملفات تعريف الارتباط، تشرح الغرض من كل نوع، ومدة صلاحيته، والجهة التي تديره، وكيفية سحب الموافقة.
من جهة أخرى، تلتزم جميع الجامعات المشاركة في هذه العمليات بالامتثال للوائح حماية البيانات السارية . ويتجلى ذلك في بنود محددة تُرفق بقرارات رئيس الجامعة أو دعوات التقديم، تُعلم أعضاء هيئة التدريس بالبيانات التي تُجمع، والغرض من جمعها (مثل اختيار وتعيين عضو في لجنة الامتحانات)، ومدة الاحتفاظ بها، والجهة المسؤولة عن معالجتها، وكيفية ممارسة حقوقهم في الوصول إليها وتصحيحها ومسحها وتقييد معالجتها أو الاعتراض عليها. ونظرًا لأن بيانات الهوية ومعلومات الاتصال وسجل التدريس، وحتى معلومات المشاركة السابقة في لجان الامتحانات، تُعالج غالبًا، فإن هذه الضمانات القانونية ضرورية لتوفير اليقين القانوني لأعضاء هيئة التدريس.
صُمم هذا النظام برمته، بدءًا من التسجيل في بوابات محددة وصولًا إلى تحميل بيانات الاعتماد أو تحديد المواعيد ، لجعل عملية اختيار أعضاء لجنة امتحان القبول الجامعي شفافة وقابلة للتتبع وآمنة قدر الإمكان. ورغم أن الإجراءات قد تبدو معقدة، إلا أن الفهم الدقيق للمواعيد النهائية والمنصات والمتطلبات يُسهم بشكل كبير في تجنب الأخطاء ويضمن سير العملية بسلاسة. في نهاية المطاف، يتحمل أعضاء اللجنة مسؤولية أساسية في وصول الطلاب إلى الجامعة، وتُشرف السلطات التعليمية بدقة على الجوانب التنظيمية واللوائح والتقنيات الداعمة.