La يعتمد المسار الوظيفي في مجال البحث بشكل كبير على كيفية توقيعك لعملك وكيفية تحديد قواعد البيانات لهويتك.إذا ظهر اسمك بألف طريقة مختلفة، أو إذا لم تكن لديك ملفات تعريف جيدة للمؤلفين، أو إذا لم تكن منشوراتك مرتبطة بك بشكل واضح، فمن السهل جدًا أن يمر عملك دون أن يلاحظه أحد، أو أن يتم تحريف الاستشهادات، أو أن يتم الخلط بينك وبين شخص آخر يحمل نفس الاسم تقريبًا.
وهكذا، أصبح إتقان البصمة العلمية وملفات تعريف الباحثين أمراً استراتيجياً للحصول على الظهور والاعتراف، التمويل وتقييم عادل لمسيرتك المهنية. لا يقتصر الأمر على مجرد "وضع اسمك على المقالات"، بل يتعلق بتعلم كيفية توحيدها، واستخدام معرّفات فريدة (مثل ORCID)، وتنسيق جميع ملفاتك الشخصية (Google Scholar، Scopus، Web of Science، Dialnet، إلخ)، والاستفادة من الشبكات الأكاديمية لضمان وصول عملك إلى أوسع جمهور ممكن.
التأليف في المنشورات العلمية والتوقيع الموحد
عندما نتحدث عن التأليف، فإننا نشير إلى جميع الأشخاص الذين ساهموا بشكل كبير في التحقيق ويستحقون أن يتم إدراجهم كمؤلفين في مقال أو فصل من كتاب أو دراسة، إلخ. لا يكفي أن يقدموا المساعدة من حين لآخر: فالتأليف يعني مساهمات فكرية ذات صلة (وضع المفاهيم، والتصميم، وتحليل البيانات، والكتابة أو المراجعة النقدية) وتحمل المسؤولية عن النتائج.
في هذا السياق، إن الطريقة المحددة التي توقع بها اسمك لا تقل أهمية عن إدراج اسمك كمؤلف.يؤثر ترتيب التوقيع، وعدد المؤلفين المشاركين، وقبل كل شيء، الطريقة التي يظهر بها اسمك في كل منشور، على كيفية نسب الفضل إليك، وكيفية تحديد موقعك في قواعد البيانات، وكيفية حساب مؤشراتك الببليومترية.
وكالات التقييم والتمويل، بالإضافة إلى لجان الاختيار نفسها، إنهم بحاجة إلى أن يتم تحديد وتصنيف نتاجك العلمي بشكل جيدإذا قمت بالتسجيل بطرق مختلفة، أو إذا قمت بتغيير انتماءاتك دون ترك أي أثر، أو إذا لم تستخدم معرّفات المؤلف، فإن خطر التقليل من قيمة مسيرتك المهنية يكون مرتفعًا لأن بعض أعمالك قد "تضيع" في أنظمة الاسترجاع.
ولتجنب ذلك، تم تطوير معايير التأليف وتوصيات التوقيع التي تحاول الإجابة على الأسئلة الرئيسية التالية: من ينبغي عليه توقيع المستند، وفي أي منصب، وبأي صيغة اسمويضاف إلى ذلك دور المعرفات الدائمة وملفات تعريف الباحثين، والتي تساعد على إقامة علاقة لا لبس فيها بين الشخص وإنتاجه العلمي بمرور الوقت وفي مؤسسات مختلفة.
لماذا تعتبر البصمات العلمية وملفات تعريف الباحثين مهمة للغاية
الهدف النهائي لأي باحث هو أن أن تُقرأ هذه الأعمال وتُستخدم وتُستشهد بها من قبل المجتمع العلميوهذا يدفع عجلة التقدم المعرفي، ولكنه يؤثر أيضاً بشكل مباشر على مكانتك المهنية وفرصك في الحصول على مشاريع أو عقود أو فترات بحث أو اعتمادات.
ولتحقيق ذلك، فمن الضروري زيادة تأثير إنتاجك ووضوحهتتمثل إحدى الاستراتيجيات الرئيسية في توحيد توقيعك العلمي، وإنشاء ملفات تعريف متسقة للمؤلفين والحفاظ عليها على المنصات الرئيسية، واستخدام الشبكات الاجتماعية الأكاديمية لنشر منشوراتك والتواصل مع الزملاء في مجالك.
وتظهر التجربة أن يؤدي عدم توحيد أسماء المؤلفين إلى تقليل الرؤية بشكل كبير من الباحثين والمراكز، على الصعيدين الوطني والدولي. أسماء غير مفهرسة بشكل جيد، ومتغيرات غير مضبوطة، وأخطاء في علامات التشكيل أو الجسيمات... كل هذا يعقد عملية استرجاع منشوراتك ويجعل عدد الاستشهادات ومقاييس التأثير غير موثوقة.
وبالإضافة إلى ذلك، يعتمد المقيمون بشكل متزايد على قواعد البيانات والأنظمة الآلية.إذا لم يتم توحيد اسمك بشكل صحيح أو لم يتم ربط ملفاتك الشخصية معًا، فقد تظهر نتائجك مجزأة: قد يكون لدى الباحث نفسه العديد من الملفات الشخصية المختلفة في سكوبس أو ويب أوف ساينس أو ديالنت، مع منشوراته المتناثرة وغير الموحدة.
لذلك، لم يعد العمل على هويتك الرقمية العلمية أمراً "اختيارياً" أو ثانوياً: يُعد ذلك جزءًا من الإدارة المهنية لمسيرتك البحثيةبالإضافة إلى تخطيط المشاريع، وكتابة المقالات، أو المشاركة في المؤتمرات.
معرّفات المؤلفين وملفات تعريف الباحثين: المفاهيم الأساسية
في النظام البيئي الحالي، يتعايش عنصران متكاملان: من جهة، معرّفات المؤلف الفريدة ومن جهة أخرى، نبذة عن الباحثين والتي تجمع معلومات أكثر شمولاً حول نشاطك العلمي.
معرّفات المؤلف هي رموز رقمية أو أبجدية رقمية تُخصص بشكل قاطع لكل باحثتتمثل مهمتها في تجنب الغموض: التمييز بين الأشخاص الذين يحملون نفس الأسماء أو أسماء متشابهة، والحفاظ على الصلة بين منشوراتك حتى لو قمت بتغيير المؤسسات أو البلدان، والسماح لأنظمة المعلومات بالتعرف عليك دائمًا على أنك نفس الشخص.
تُستخدم هذه المعرفات في سياقات متعددة: توقيع المقالات، وعرض المشاريع، وتقارير التقييم، المستودعات المؤسسية أو الشبكات الأكاديميةيُسهّل اعتماده التوافق بين المنصات ويتيح رؤية أكثر اكتمالاً ودقة لمسيرتك العلمية.
أما ملفات تعريف الباحثين، من جانبهم، فهي الحسابات الشخصية على منصات أو قواعد بيانات أو تطبيقات محددة والتي تسمح لك بإدارة وعرض معلوماتك الأكاديمية: الاسم الموحد، والانتماءات، والمنشورات، ومجالات الاهتمام، ومقاييس الاستشهاد، والمشاريع، وما إلى ذلك.
عادة، تتضمن هذه الملفات الشخصية عدة عناصر رئيسية: معرف المؤلف الخاص بك (على سبيل المثال، ORCID)، والشكل المتعارف عليه لاسمك، والمتغيرات التي استخدمتها لتوقيع عملك، وانتماءاتك الحالية والسابقة، ودراساتك، ومنحك الدراسية وجوائزك، ومسيرتك المهنية، وخطوط بحثك، ومشاريعك وبراءات اختراعك، وقائمة كاملة قدر الإمكان بمنشوراتك.
ما الذي تُضيفه ملفات تعريف المؤلفين للباحث؟
إن امتلاك ملفات تعريف جيدة البناء ومتسقة ويتم تحديثها بانتظام للباحثين يوفر مزايا عديدة من وجهة نظر علمية ومهنيةإنها ليست "مجرد عقبة بيروقراطية أخرى"، بل هي أداة تعمل لصالحك إذا استخدمتها بشكل صحيح.
أولاً، يسمحون قم بتوحيد توقيعك وانتمائك المؤسسيوبهذه الطريقة، يظهر اسمك بنفس الطريقة عبر جميع المنصات، وترتبط المنشورات والأنشطة الأكاديمية بالمؤسسة الصحيحة، وهو أمر ضروري لتقارير الإنتاجية العلمية الشخصية والمؤسسية على حد سواء.
ثانيًا، إنهم يساعدونك على حل مشاكل التجانس اللفظي وأخطاء التحديدإذا كنت تشترك في الاسم الأول والأخير مع باحثين آخرين، أو إذا كانت لديك اختلافات بسبب تغييرات في الحالة الاجتماعية أو الترجمات الصوتية أو اللهجات، فإن الملف الشخصي المُهيأ جيدًا يمنع خلط أعمال أشخاص مختلفين أو نسبة جزء من إنتاجك إلى مؤلف آخر.
في المركز الثالث ، فهي تزيد من وضوح منشوراتك وانتشارهامن خلال تجميع عملك في مكان واحد وربطه بقواعد البيانات ومحركات البحث والشبكات الأكاديمية، يصبح من الأسهل على الباحثين الآخرين العثور على عملك وقراءته والاستشهاد به، مما يؤثر بشكل مباشر على مؤشرات التأثير الخاصة بك.
وأخيرًا، تسمح الملفات الشخصية احصل على بيانات قياسات الإنتاج الفكري وتتبع مواعيدك بشكل مركزي. تقدم العديد من المنصات إحصائيات الاستشهاد، ومؤشر h، ورسوم بيانية للتأثير، وخرائط التعاون، أو بيانات التأليف المشترك، وهي مفيدة لكل من المراقبة الخاصة بك ولإعداد التقارير، والتقدم بطلبات للحصول على المنح، أو إثبات الجدارة.
أنواع الملفات الشخصية: يتم تحديثها بواسطة الباحث ويتم إنشاؤها تلقائيًا
لا تعمل جميع ملفات تعريف المؤلفين بنفس الطريقة. يمكننا التمييز بين مجموعتين رئيسيتين: تلك التي تقوم بإنشائها وتحديثها شخصيًاوتلك التي يتم إنشاؤها تلقائيًا من السجلات الموجودة في قاعدة البيانات.
تضم المجموعة الأولى منصات مثل ORCID، أو Google Scholar، أو بعض الشبكات الأكاديمية، أو الملفات الشخصية في Web of Scienceفي هذه الحالات، أنت من يقوم بالتسجيل، وتعبئة البيانات، واستيراد أو إضافة المنشورات، وتحديد المعلومات العامة. عادةً ما تكون هذه الأنظمة الأكثر شمولاً ومرونة، ولكنها تتطلب أيضاً الحد الأدنى من الصيانة.
وتشمل المجموعة الثانية الملفات الشخصية التي يتم إنشاؤها تلقائيًا بواسطة قواعد البيانات مثل سكوبس أو دايالنتفي هذه الأنظمة، يتم إنشاء ملف تعريف المؤلف عندما تكتشف المنصة العديد من المنشورات التي يبدو أنها تنتمي إلى نفس الشخص، بناءً على الاسم والانتماء والبيانات الوصفية الأخرى.
في هذه الحالات، يكون دورك كمحقق هو راجع المعلومات واطلب التصحيحات عند الضرورة.: دمج الملفات الشخصية المكررة، وفصل المنشورات التي ليست لك، وتصحيح الانتماء، وما إلى ذلك. حتى لو تم إنشاؤها دون تدخل منك، فمن الضروري التحقق منها لأن العديد من إحصائيات الإنتاج والاستشهاد تعتمد عليها.
والمثال الواضح هو ذلك المكبروالذي يقوم بإنشاء ملف تعريف للمؤلف بمجرد تحديد وثيقتين مفهرستين على الأقل تحملان نفس نمط التوقيع. وبالمثل، الاتصال الهاتفي يقوم النظام بإنشاء صفحات المؤلفين من سجلات المقالات والفصول والدراسات الموجودة في قاعدة بياناته، دون أن يضطر الباحث إلى طلبها في البداية.
المعرفات الرئيسية وملفات تعريف الباحثين
تتنوع الأدوات المتاحة، لكن بعض المنصات أصبحت راسخة كـ القادة الدوليون والوطنيونإن فهمها ومعرفة كيفية ارتباطها ببعضها البعض أمر أساسي للحفاظ على هوية علمية متينة ومترابطة بشكل جيد.
ORCID: المعرف المفتوح والعالمي
ORCID (معرف الباحث والمساهم المفتوح) هو معرّف فريد ودائم للأشخاص المشاركين في البحثهو رمز أبجدي رقمي مكون من 16 رقمًا (يتم تمثيله عادةً كعنوان URL) يرافقك طوال حياتك المهنية، بغض النظر عن التغييرات في المؤسسة أو البلد أو مجال العمل.
وظيفتها الرئيسية هي تجنب الغموض في تحديد المؤلفإذا تشابه اسم شخصين، فسيكون لكل منهما معرّف ORCID خاص به، ما يُمكّن قواعد البيانات من التمييز بسهولة بين منشوراتهما. علاوة على ذلك، يُسهّل معرّف ORCID الربط بين الأنظمة المختلفة (المجلات، والمستودعات، وهيئات التمويل، والجامعات) من خلال عمليات تكامل تقنية تسمح باستيراد البيانات وتصديرها تلقائيًا.
إحدى المزايا الرئيسية هي أنه يمكنك اربط معرف ORCID الخاص بك بمعرفات وملفات تعريف أخرى. مثل معرّف مؤلف سكوبس، أو معرّف الباحث/ويب أوف ساينس، أو دايالنت، أو جوجل سكولار، أو الملفات التعريفية للمؤسسات. هذا يعزز التناسق بين المنصات ويقلل من العمل اليدوي اللازم لتحديث كل شيء.
معرف كاتب Scopus
يقوم سكوبس، قاعدة البيانات الببليوغرافية التي تديرها دار النشر إلسيفير، بإنشاء تلقائيًا نبذة تعريفية عن أي باحث يتم فهرسة إنتاجه البحثييقوم معرّف Scopus Author ID بتجميع المنشورات التي تنسبها قاعدة البيانات إلى نفس الشخص ويقدم مقاييس الاستشهاد، ومؤشر h، والتأليف المشترك، ومواضيع البحث، وما إلى ذلك.
يُستخدم هذا الملف الشخصي على نطاق واسع في التقييمات لأن يوفر مؤشرات تأثير موحدةومع ذلك، ولأنها تعتمد على خوارزميات التخصيص التلقائي، فإن الأخطاء شائعة: مقالاتك موزعة على ملفات تعريف متعددة، أو أعمال الآخرين مختلطة مع أعمالك، أو انتماءات قديمة.
لهذا السبب هو مهم قم بمراجعة ملفك الشخصي كمؤلف في سكوبس بشكل دوري ويمكنك استخدام أدوات المنصة لطلب دمج الملفات الشخصية، أو حذف المنشورات غير الصحيحة، أو تحديث المعلومات. بالإضافة إلى ذلك، يمكنك ربط معرّف مؤلف سكوبس الخاص بك بمعرّف ORCID الخاص بك لتحسين التوافق.
الباحث العلمي من Google (الباحث العلمي من Google)
يُعد جوجل سكولار أحد أكثر محركات البحث الأكاديمية استخدامًا في جميع التخصصات تقريبًايتيح لك ذلك استرجاع المقالات والرسائل والكتب والتقارير والوثائق العلمية الأخرى بسهولة، مما يجعله منصة عرض أساسية لإنتاجك.
يُنصح بشدة بإنشاء ملف تعريف للمؤلف على جوجل سكولار لأن عزز ظهورك وقدم إحصائيات الاستشهاد المتاحة (إجمالي عدد الاستشهادات، ومؤشر هيرش، ومؤشر i10، والاتجاه الزمني، إلخ). يمكنك أيضًا جعل ملفك الشخصي عامًا، بحيث يمكن لأي شخص رؤية أعمالك الرئيسية والاستشهادات بها.
من المهم مراجعة المنشورات المرتبطة بملفك الشخصي، لأن قد تتضمن خدمة Google Scholar مستندات ليست ملكك أو سجلات مكررةيساعد الحفاظ على نظافته وتنظيمه على ضمان أن تكون المقاييس التي يعرضها أقرب إلى الواقع، ويسهل على المقيمين والمتعاونين المحتملين مراجعة مسارك المهني.
قاعدة بيانات Web of Science و ResearcherID / ملف تعريف الباحث
يوفر موقع Web of Science ملف تعريف الباحث الذي يجمع المعلومات المتعلقة بعملك المفهرسة في مجموعاتهميتيح لك هذا الملف الشخصي، المرتبط تاريخيًا بـ ResearcherID، تتبع منشوراتك ومقاييس الاستشهاد والجهات الممولة والانتماءات والأنشطة التحريرية (مراجعات الأقران وعضوية اللجان وما إلى ذلك).
بالنسبة للمستخدمين الذين لديهم وصول مؤسسي عبر الاشتراك، يوفر الإصدار الكامل من الملف الشخصي أدوات متقدمة: بحث الباحثين، تغطية تاريخية واسعة (المجموعة الأساسية منذ عام 1900)، تحليل موقع المؤلف في المنشورات، تقارير الاستشهاد المفصلة، رسوم بيانية للتأثير، شبكات التأليف المشترك، وخرائط الاستشهاد الجغرافية.
توفر المنصة إمكانية الوصول بدون اشتراك نسخ مختصرة ولكنها مفيدة بنفس القدريتضمن الموقع معلومات أساسية عن الباحثين، ومنشوراتهم، ومؤشرات الأداء، وبعض الرسوم البيانية. ومع ذلك، لا يزال بإمكان المستخدمين إنشاء ملفات تعريف خاصة بهم والبحث عن باحثين آخرين إذا كان لديهم حساب.
الممارسة الجيدة هي اربط ملفك الشخصي على Web of Science بمعرف ORCID الخاص بكبحيث تتم مزامنة المنشورات قدر الإمكان ولا تضطر إلى إدخال المعلومات يدويًا في كل موقع.
دايالنت: صفحات المؤلفين والظهور في العالم الناطق بالإسبانية
تُعد شركة Dialnet واحدة من الشركات الرئيسية قواعد البيانات الببليوغرافية في العالم الناطق بالإسبانيةوهي قوية بشكل خاص في العلوم الإنسانية والاجتماعية والقانون، وتستكمل بموارد مثل مكتبة افتراضية لعلم اللغة الإسبانيةعند إضافة مستند جديد موقع من قبل مؤلف، يقوم النظام تلقائيًا بإنشاء صفحة مؤلف مرتبطة به.
تُظهر هذه الصفحات أعمال المؤلف متاحة على شبكة ديالنت كما توفر هذه الملفات معلومات إضافية: الانتماء المؤسسي، ومجال المعرفة، وروابط إلى فهارس أخرى، ومجموعات بيانات التأليف المشترك، ورابط إلى الموقع الإلكتروني الشخصي عند الاقتضاء. علاوة على ذلك، تسمح هذه الملفات بالربط بمعرفات أخرى مثل ResearcherID وScopus ID وGoogle Scholar وORCID، بالإضافة إلى سجلات في المكتبة الوطنية الإسبانية أو مكتبة الكونغرس.
في بعض الجامعات، تُسهّل المكتبات هذه العملية بشكل أكبر: على سبيل المثال، يمكنهم أن يكونوا مسؤولين عن إنشاء ملف تعريف المؤلف على موقع Dialnet وتحميل بعض المنشورات. (الكتب والفصول ومساهمات المؤتمرات المحفوظة في المكتبة أو في المستودعات المؤسسية). ثم يتم دمج هذه المنشورات ورمز مؤلف Dialnet تلقائيًا في بوابات البحث المؤسسية.
بالنسبة للباحث، هذا يعني أن إن الحفاظ على ملف تعريف جيد على موقع Dialnet يزيد من وضوح عملك باللغة الإسبانية. وهي تتكامل مع أنظمة التقييم الأخرى، وهو أمر ذو أهمية خاصة في المجالات التي لا تظهر فيها العديد من المنشورات في قواعد البيانات الأنجلوسكسونية.
الشبكات الاجتماعية الأكاديمية والمديرون ذوو البُعد الاجتماعي
إلى جانب قواعد البيانات الضخمة، توجد منصات مصممة لـ ربط الباحثين ببعضهم البعض بشكل مباشرمشاركة المنشورات، والتواصل مع الآخرين، اكتشف فرص التعاون المحتملةومن بين أشهرها ResearchGate و Academia.edu وحتى LinkedIn في جانبها الأكثر احترافية.
هذه الشبكات قم بتحميل نسخ من عملك (مع مراعاة سياسات حقوق النشر دائمًا).تابع المؤلفين الآخرين، وشارك في المناقشات، واطلع على إحصائيات القراءة والتحميل. مع أن هذه المقاييس لا تُستخدم بشكل رسمي في التقييمات، إلا أنها تُسهم في تعزيز ظهورك وتُتيح لك فرصًا قيّمة للتواصل في المشاريع أو برامج الإقامة.
يوجد أيضاً مديرو المراجع مثل مندلي التي تتضمن وظائف اجتماعية: إنشاء مجموعات، ومشاركة المراجع، وتتبع المؤلفين، وما إلى ذلك. تُستخدم بشكل استراتيجي، وهي تُكمّل الملفات الشخصية "الرسمية" مثل ORCID أو Scopus أو Web of Scienceتقديم وجه أكثر ديناميكية وتوجهاً نحو المجتمع.
على أي حال، يجدر الأخذ في الاعتبار أن لا تتمتع جميع الشبكات الأكاديمية بنفس المكانة أو بنفس ضمانات البقاء على المدى الطويللذلك، يوصى بإعطاء الأولوية للمعرفات والملفات الشخصية الدائمة المرتبطة بقواعد البيانات الموحدة، باستخدام الشبكات الاجتماعية كتعزيز ومضخم، وليس كواجهة عرض وحيدة.
معايير توحيد توقيعك العلمي
أحد أكثر جوانب هوية الباحث حساسية هو حدد بدقة كيف ستوقع أعمالك دائمًافي البلدان الناطقة بالإسبانية، حيث يشيع استخدام اسمين عائليين وأحيانًا أسماء مركبة أو حروف جر ("de"، "del"، "de la")، فإن مشاكل التوحيد القياسي متكررة بشكل خاص.
وقد طورت منظمات مثل FECYT وجامعات مختلفة توصيات لتوحيد التوقيعالهدف هو جعل اسمك واضحًا قدر الإمكان لقواعد البيانات، وتجنب الاختصارات والاختصارات الغريبة والتركيبات التي قد تؤدي إلى حدوث لبس في الأنظمة الأنجلوسكسونية.
كقاعدة عامة، فمن المستحسن لا تستخدم الاختصارات في اسمك الأول أو اسم عائلتك.يُفضّل استخدام "فرانسيسكو" بدلاً من "إف سي أو"، و"فرنانديز" بدلاً من "إف دي زد". كما يُنصح بالاحتفاظ بعلامات التشكيل (ألفاريز، نونيز، إلخ) وإعطاء الأولوية لاستخدام الاسم الكامل بدلاً من الأحرف الأولى فقط، إلا إذا كان هناك سبب وجيه للغاية.
في حالة الأسماء المركبة أو ألقاب العائلة، تتمثل الاستراتيجية الفعالة فيما يلي: قم بربط العناصر باستخدام الواصلات حتى تتعامل معها قواعد البيانات كوحدة واحدة.على سبيل المثال، استخدم "Pérez-Galdós" بدلاً من "Pérez Galdós". هذا يقلل من خطر تفسير النظام الغربي للقب الثاني على أنه اللقب الرئيسي، مما قد يؤدي إلى الإخلال بتناسق توقيعك.
تتضاعف المشاكل عندما تدخل حيز التنفيذ جسيمات مثل "de" أو "del" أو "de la"تُعد هذه الجسيمات مصدرًا كلاسيكيًا لأخطاء الفهرسة، حيث قد تعتبرها قواعد البيانات جزءًا من اللقب، أو تفصلها بشكل غير صحيح، أو تحولها إلى تسلسلات لا معنى لها من الأحرف (على سبيل المثال، "CGDL" الناتجة عن "Carlos García de la Torre").
قوالب التوقيعات بناءً على تكرار ألقاب عائلتك
إذا كانت ألقاب عائلتك غير شائعة، فأحد الخيارات هو وقّع باستخدام واحد منهما فقط لتبسيط الأموربشرط أن تلتزم بذلك في جميع منشوراتك. في هذه الحالات، يُقترح نموذجان بناءً على ما إذا كان اسمك بسيطًا أم مركبًا.
في النموذج الأول، يتم استخدامه الاسم الأول + اسم العائلة 1 (على سبيل المثال، "أنطونيو موراشو"). يتميز هذا الأسلوب بميزة التمييز بين المتجانسات اللفظية وتوضيح الجنس، ولكنه قد يسبب مشاكل عندما تقوم قواعد البيانات باختزال الاسم إلى الحرف الأول، حيث تُفقد بعض المعلومات.
في النموذج الثاني، يُوصى بـ الاسم الكامل 1 والحرف الأول من الاسم 2 + اسم العائلة 1 في حالة الأسماء المركبة (على سبيل المثال، "أنطونيو م. موراشو" إذا كان الاسم الكامل "أنطونيو مانويل"). يمنع هذا الجزء الثاني من الاسم المركب من أن يُفسر على أنه اسم العائلة الأول، وهو أمر يحدث غالبًا في السياقات الأنجلوسكسونية.
إذا كانت ألقابكم شائعة جدًا (غارسيا، لوبيز، رودريغيز، إلخ)، فإن التصرف الأمثل هو استخدم كلا اللقبين متصلين بشرطة لتعزيز فرادة توقيعك، يتم النظر في عدة تركيبات هنا بناءً على ما إذا كان اسمك بسيطًا أم مركبًا.
على سبيل المثال، يمكن للمرء أن يختار الاسم الأول + اسم العائلة 1 - اسم العائلة 2 ("أنطونيو خيمينيز لوبيز")، أو الاسم المركب متصل أيضًا بشرطة + اسم العائلة 1 - اسم العائلة 2 ("أنطونيو-ميغيل خيمينيز-لوبيز"). بديل آخر هو "الاسم الأول 1، الحرف الأول من الاسم الأول 2 + اسم العائلة 1 - اسم العائلة 2" ("أنطونيو-م. خيمينيز-لوبيز")، مع الحرص دائمًا على أن تكون مجموعة أسماء العائلة قابلة للتمييز بوضوح.
إدارة الجسيمات في الأسماء والألقاب
عندما يحتوي الاسم على جزيئات ("María del Mar"، "Emilio de la Banda"، "Carlos García de la Torre")، فمن المستحسن قم بتبسيط الهيكل أو استخدم البرامج النصية لجعله واضحًابعض النصائح العملية التي تُقدم عادةً هي:
من جهة، تجنب استخدام حروف الجر التي تربط الأسماء العلميةوبالتالي، يمكن لـ "ماريا ديل مار غونزاليس" أن توقع باسم "ماريا مار غونزاليس"، مع حذف "del" من جزء الاسم لتقليل الارتباك عند اختصار الاسم أو نقله إلى الأنظمة الدولية.
من ناحية أخرى، يُقترح قم بإزالة أو تحويل الجزيئات التي تربط الاسم الأول بالاسم الأخيرإذا رغب المؤلف في الاحتفاظ بها، فمن الممكن ربطها بشرطات، على سبيل المثال: "إميليو دي لا باندا" أو "كارلوس غارسيا دي لا توري". هذا يُجبر قواعد البيانات على التعامل مع الكتلة كوحدة واحدة.
في الواقع العملي، تبين أن يؤدي الاستخدام الصحيح للواصلات والإدارة الدقيقة للجسيمات إلى تحسين الفهرسة.على سبيل المثال، عادةً ما يتحول "Carlos García-de-la-Torre" إلى "García-de-la-Torre C."، بينما تظل "María M Valero-Ruiz" "Valero-Ruiz MM" بطريقة منظمة في الأنظمة الأنجلوسكسونية.
لكن إذا تم التوقيع بدون فواصل مع الإبقاء على الحروف كما هي، يمكن لقواعد البيانات أن تولد نماذج غير بديهية ومربكةقد تظهر "María Del Mar Valero Ruiz" باسم "Ruiz MDMV" وقد تتم فهرسة "Carlos García de la Torre" باسم "Torre CGDL" أو "DelaTorre CG"، مما يعيق بشكل كبير الاسترجاع والتعرف المناسبين.
ربط الملفات الشخصية والتماسك العام
أثناء قيامك بإنشاء وتحسين ملفاتك الشخصية المختلفة (ORCID، Scopus، Google Scholar، Web of Science، Dialnet، الشبكات الأكاديمية، البوابات المؤسسية)، يصبح ذلك ضروريًا اربطها معًا وحافظ على اتساق تام في شكل توقيعك..
لكل منصة خصائصها المميزة، ولكن جميعها تقريباً تسمح تضمين روابط لمعرفات أخرى أو استيراد البيانات مباشرةً منها. من الأفضل أن يكون معرّف ORCID الخاص بك بمثابة المركز الرئيسي: فمن خلاله يمكنك ربط معرّف مؤلف Scopus الخاص بك، ومعرّف الباحث/Web of Science، وملفات التعريف على Dialnet أو Google Scholar، وفي كثير من الحالات أتمتة بعض التحديثات.
لهذا الرابط عدة مزايا: من ناحية، يقلل من جهد الصيانةلأنه ليس عليك إدخال كل منشور يدويًا على كل موقع؛ من ناحية أخرى، يزيد من دقة قواعد البياناتوالتي تعتمد على تلك الشبكة من المعرفات لتجميع وظائفك بشكل صحيح.
علاوة على ذلك، عندما تكون ملفات تعريفك مرتبطة بشكل جيد، يمكن لوكالات التمويل والتقييم تتبع تقدمك بسهولة أكبرتسمح العديد من نماذج المشاريع أو طلبات تقديم المقترحات بالفعل (أو تتطلب) منك تضمين معرف ORCID الخاص بك، وهو معرفك في قواعد البيانات أو روابط لملفات تعريف محددة، بحيث يصبح تحليل مخرجاتك أكثر مرونة وموثوقية.
في نهاية المطاف، إن بناء هوية رقمية علمية متينة يتطلب التفكير في الصورة الكاملة. وليس في كل ملف تعريف كجزيرة معزولة: التماسك في التوقيع، والاتساق في البيانات الشخصية والمهنية، والترابط الجيد بين جميع المعرفات التي تمثلك.
كل هذا الجهد المبذول في توحيد توقيعك، واختيار معرّفاتك بحكمة، وإنشاء ملفات تعريفك ومراجعتها، وربطها ببعضها البعض، يترجم إلى مزيد من الوضوح، وتقليل أخطاء الإسناد، وتقييم أكثر عدلاً لنشاطك البحثيوهو أمر يمكن أن يحدث على المدى الطويل اختلافات مهمة في مسيرتك الأكاديمية.
