المزيد والمزيد من المرشحين يعطي الأولوية ل إرسال المنهج عبر البريد الإلكتروني بدلاً من عبر صندوق البريدومع ذلك، هناك بعض النقاط الرئيسية التي يجب أن نضعها في الاعتبار لضمان فعالية هذا الشكل من الاتصال. فعال:
- أولاً، خذ بضع دقائق للتنسيق وثيقة PDF إلى الملف الذي أرفقته. هذه الصيغة يحسن العرضومن ناحية أخرى، يمكنك إعطاء المستند اسمك الأول والأخير حتى يمكن يمكن التعرف عليها بسهولةإن هذه البادرة الخاصة بالعلامة التجارية الشخصية تنقل المصداقية.
- وعلاوة على ذلك، قد يكون لديك عناوين مختلفة في هذه الحالة، استخدم الرسالة الأوضح من وجهة نظرك. تحديد.
- تحقق من خيار الاتصال على موقع الشركة التي تراسلها. إذا كانت لديك أي أسئلة، يمكنك الاتصال بالشركة لطلب معلومات حول الشخص الذي يمكن الاتصال به وعنوان بريدك الإلكتروني لإرسال السيرة الذاتية إلى المتلقي المحدد.
- تجنب إرسال سيرتك الذاتية يوم الاثنين لأن ضغوط الصباح الباكر قد يؤدي هذا إلى عدم اهتمام المتلقي بالرسالة المرسلة.
- على الرغم من أن بعض الأشخاص يعتمدون تقنية إعادة توجيه نفس الرسالة إلى مستلمين مختلفين كإجراء لتوفير الوقت، إلا أنه من المهم جدًا في الواقع تجنب هذا الخيار، الذي يُظهر بعض الكسل وعدم الاهتمامقم بتخصيص رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بك باستخدام خطاب تقديمي فقط في كل حالة.
كيفية العثور على جهة الاتصال ومن تكتب إليه
قبل الكتابة، تحقق أين ترسل طلبك. راجع قسم "العمل معنا" في الشركة؛ ابحث عن مديري الموارد البشرية. لينكد إن وحاول الاتصال بلوحة التبديل لطلب البريد الإلكتروني من المنطقة أو الشخص الذي يدير العملية.
- الموقع الإلكتروني للشركة: تحديد فرص العمل وعناوين الشحن المحددة.
- لينكدإن والتواصل الاجتماعي: تحديد المجندين، والتواصل معهم رسالة مختصرة ومهذبة شرح اهتمامك.
- الهاتف: اطلب عنوان البريد الإلكتروني لقسم الاختيار إذا لم يكن متاحًا للعامة.
- البدائل: بوابات الوظائف وشركات الاستشارات التي إنهم يحفظون سيرتك الذاتية للفرص المستقبلية.
إذا لم تتمكن من العثور على اسم محدد، فاكتب إلى صينية الموارد البشرية استخدام تحية عامة ومهنية، والقيام بذلك ترشيح الذات تحديد مجال الاهتمام. يمكنك أيضًا استنتاج نمط البريد الإلكتروني للشركة والتحقق منه باستخدام دعوة سريع لتأكيد المستلم.
موضوع البريد الإلكتروني
إنه أول شيء تقرأه، ولهذا السبب يجب أن يكون واضح ومباشرقم بتضمين عنوان الوظيفة، وإذا كان ذلك مناسبًا، إشارة من العرض. تجنب استخدام الأحرف الكبيرة والنقطة في النهاية؛ حاول التأكد من عدم وجود طويل جدًا حتى لا ينقطع الاتصال على الهاتف المحمول.
- أمثلة: "السيرة الذاتية - الاسم الأول اسم العائلة - المنصب"، "طلب وظيفة: المنصب - الاسم" أو، بالنسبة للأدوار الإبداعية، سطر يحتوي على شرارة متوافق مع لهجة العلامة التجارية.
ممارسات جيدة إضافية: أضف "المرجع 12345" إذا كان متاحًا، واستخدم التنسيق "إلى: الاسم الأول اسم العائلة - الاجازات"، وابق بين 6 و 10 كلمة لتسهيل فتحه، لا تقم بإدراج اختصارات أو رموز تعبيرية مربكة.
نص البريد الإلكتروني: الهيكل الموصى به
تحية مهنية
استخدم الاسم إذا كنت تعرفه ("عزيزتي مارتا غارسيا"). إذا لم تكن تعرفه، فاستخدم "إلى اهتمام الموارد البشرية.» أو «عزيزي فريق [الشركة]»
العرض والغرض
حدد من أنت وماذا العطلات قدّم طلبك، وإذا أمكن، أين رأيت إعلان الوظيفة. لخّص خبرتك في جملة أو جملتين. اقتراح القيمة متوافق مع الدور.
القيمة والملاءمة
سلط الضوء على تجربة أو إنجاز أو شهادة أو كفاءة رئيسية تجعلك ليناسباذكر باختصار لماذا هذه الشركة تناسبك.
المرفقات وCTA
حدّد ما تُرفقه، وسمّ الملفات بشكل مناسب ("CV_FirstNameLastName.pdf"). أغلق الملف بالإشارة إلى توفر لإجراء المقابلة وطريقة الاتصال بك.
توقيع
قم بتضمين اسمك الكامل، هاتفالبريد الإلكتروني والرابط إلى لينكد إن أو المحفظة إذا كان ذلك مناسبًا.
التمديد المقترح: مجموعة من 8-12 سطرمناسب للأجهزة المحمولة. تجنب الكلمات الزائدة والعبارات العامة جدًا واستخدام emojis.
إذا لم يكن لديك أي خبرة
أكد على حافز، قدرتك على التعلم والمشاريع أو التدريبات أو العمل التطوعي الذي يوضح ذلك المهارات القابلة للتحويلإعادة صياغة الافتقار إلى الخبرة على أنه إمكانية والرغبة في المساهمة.
فريق [الشركة] العزيز، أرغب في التقدم لفرص عمل مبتدئة في [المنطقة]. خلال تدريبي في [البرنامج]، اكتسبتُ [مهارات] في مشاريع مثل [X]. سيرتي الذاتية مرفقة. وأنا متاح للتحدث.
إذا كنت لا تعرف الاسم أو لا يوجد منصب مفتوح، قم بتوجيه الرسالة إلى الفرص المستقبلية تشير إلى التوفر والمناطق التي يمكنك المساهمة فيها و مصلحة حقيقية لتعلم الأعمال.
متى يتم الإرسال وتنسيق الملف
اختار الثلاثاء أو الأربعاء أو الخميسفي الصباح الباكر أو في وقت متأخر من بعد الظهر/المساء، مع تجنب عطلات نهاية الأسبوع. اتبع دائمًا تعليمات من العرض؛ ما لم يُنص على خلاف ذلك، استخدم PDF لتجنب التناقضات وتجاوز مرشحات ATS.
الحفاظ على وزن المرفق منخفضًا أقل من يجب أن يكون حجم الملفات ٢-٣ ميجابايت، مع استخدام أسماء واضحة (CV_FirstNameLastName.pdf، Letter_FirstName.pdf)، وتجنب التنسيقات القابلة للتعديل إلا عند الطلب. تحقق من الروابط إلى محفظة أو GitHub.
الممارسات الجيدة والأخطاء التي يجب تجنبها
- تخصيص الرسالة: لا لإرسال رسائل بريدية جماعية بنسخة كربونية عمياء.
- مراجعة تأكد من التدقيق الإملائي والمرفقات قبل الإرسال.
- استخدم عنوان بريد إلكتروني احترافيًا (مثل: firstname.surname@domain). تجنب العناوين العامة. غير رسمي.
- لا تنسى أن أذكر المستندات المرفقة بنص البريد الإلكتروني.
- يشمل أ CTA بالتأكيد: متاح للمقابلة والاتصال.
- ايفيتا أحرف كبيرة مستدامة في الموضوع والنص، والرسائل الطويلة للغاية.
- تأكد من عدم وجود كسر الروابط ولا الملفات القديمة.
قوالب البريد الإلكتروني الجاهزة للتكيف
1) عندما لا تعرف الاسم
انا اتقدم بطلب أتقدم لوظيفة [المنصب]. لديّ [إنجاز/كفاءة] وخبرة في [المجال]. أرفقتُ سيرتي الذاتية (ورسالة تعريفية) وأنا متفرغ لإجراء مقابلة.
2) الترشيح الذاتي دون وجود شاغر محدد
أنا أشارك سيرتي الذاتية في حال وجود فرصة تناسب ملفي الشخصي، مرحبًا [الشركة]. أرغب بالانضمام إلى فريقكم في [المنطقة]. أتابع عملكم وأُدرك [القيمة/المشروع].
3) شركة تثير اهتمامك
انا معجب أنا مُلِمٌّ بعملك في [المجال] وأرغب في المساهمة في [المنطقة]. أرفقتُ سيرتي الذاتية؛ إذا كنتَ مناسبًا، يُمكننا التحدث معك بعد ظهر اليوم.
4) المتابعة في حالة عدم الرد
مرحباً، [الاسم/الفريق]. قبل بضعة أيام، قدّمتُ طلبي لوظيفة [المنصب/المنطقة]. أكرر اهتمامي وسأكون متاحًا لأي معلومات إضافية. شكرًا لوقتك.
5) عدم الاتصال أو موقف محدد
صباح الخير، فريق [الشركة]. أنا [الاسم]، موظف مبتدئ في [المنطقة]. أرغب بالانضمام إلى مؤسستكم في منصب مبتدئ ذي صلة بـ [المهارات]. سيرتي الذاتية مرفقة. وأنا أظل متاحًا للدردشة في أي وقت يناسبك.
أين يمكن الإرسال غير البريد الإلكتروني؟
أكمل استراتيجيتك بـ بوابات العملالمستشارين وشبكتك في لينكد إنتدير العديد من الشركات المواهب من خلال قواعد البياناتقد يتم النظر في سيرتك الذاتية للوظائف الشاغرة في المستقبل.
- معارض العمل والجامعات: إنهم يقومون بإنشاء اتصال مباشر مع المجندين.
- المراجع الداخلية: اطلب من معارفك مشاركة سيرتك الذاتية على القناة المناسبة.
- المجتمعات المهنية: المجموعات القطاعية والاجتماعات حيث تنشأ الفرص.
بريد إلكتروني واضح، مع مادة دقيقة، جسم مخصص، المرفقات في PDF إن اختيار اسم جيد والتوقيت المناسب يزيد من فرص مقابلتك بشكل كبير؛ إذا قمت أيضًا البحث عن المفقودين من خلال احترام بصمتك الرقمية والوعي بها، ستتمكن من تحقيق أقصى قدر من الاستجابة.