عند العمل من المنزل ، هناك دائمًا شيء قريب منك يمكن أن يقلل من إنتاجيتك ، من ناحية أخرى ، يمكن أن يحدث هذا أيضًا لأولئك الذين يعملون من مكتب أو في أي مكان آخر. غالبًا ما تكون هذه الأشياء التي تقلل الإنتاجية أشياء مختلفة.
إن معرفة ما يمنعك من أن تكون منتجًا هو الخطوة الأولى في تعلم التركيز على المهمة. إذا كنت ترغب في زيادة إنتاجيتك في العمل من المنزل ، فمن الضروري أن تستمر في القراءة ... للعثور على أفضل الحلول لصعوباتك اليومية!
إنهاء أو تقليل عوامل الإلهاء
بالطبع ، لا أحد يستطيع القضاء تمامًا على عوامل التشتيت ، سواء في المكتب أو في المنزل. ما هو حقيقي هو أنه يمكنك تقليلها مع العلم أنها تشتت انتباهك. لذلك يمكنك اتخاذ الإجراءات اللازمة لتجنبه. في المكتب ، قد يتم جرك إلى اجتماعات غير ضرورية أو زملاء العمل الذين يتحدثون كثيرًا ، أشياء ليست بالضرورة ضمن سيطرتك. في المنزل ، يمكنك التحكم بشكل أكبر في المشتتات: أفراد الأسرة أو المهام في المنزل التي تستغرق وقتًا ... لكن ذلك يمكنك تنظيمها بشكل مختلف.
إن إدراك ما يضيع وقتك هو الخطوة الأولى في تقليل المشتتات. بمجرد أن تعرف ما الذي يشتت انتباهك ، ضع خطة لتجنب هذه المشتتات. قد يعني هذا وجود جليسة أطفال لرعاية أطفالك ، وإغلاق باب مكتبك في المنزل أثناء اضطرارك للعمل ، ووضع جدول زمني صارم لإكمال المهام قبل السماح لك بالتبديل إلى شيء آخر ، وعدم السماح لك باستخدام وسائل التواصل الاجتماعي أو الشخصية البريد الإلكتروني أثناء ساعات العمل ، إلخ.
إذا كنت تريد أن تقوم بمهام متعددة ، فسيتعين عليك القيام بذلك بشكل صحيح
يبدو أن تعدد المهام له سمعة سيئة ، ولكن في الواقع يمكن لأي شخص القيام بذلك ، رجالًا ونساءً! تعلم تعدد المهام بشكل فعال مهم جدا. بعض الأشياء تحتاج إلى اهتمامك الكامل والبعض الآخر لا.
من ناحية أخرى ، عندما تعمل من المنزل ، يجب أن تكون منتبهًا جدًا لمعرفة المهام التي تتطلب انتباهك تمامًا ، ويجب أن تميزها جيدًا. خلاف ذلك ، قد تجد نفسك تعمل دائمًا أو لا تنتهي أبدًا من أي شيء. إن القيام بالمهام المتعددة كثيرًا عندما يكون لديك أطفال في المنزل يمكن أن يجعلك تشعر وكأنك لا توليهم اهتمامك الكامل ، و هذا يمكن أن يؤدي إلى مشاكل سلوكية للأطفال والكثير من الإحباط بالنسبة لك.
ضع القواعد وتأكد من معرفة الآخرين بها
أنت بحاجة إلى قواعد العمل في المنزل لنفسك ، ولكن سيحتاج الآخرون إلى معرفتها. يحتاج الأطفال إلى حدود واضحة للسلوك أثناء عملك. ومع ذلك ، قد يحتاجها أيضًا شريكك أو أي شخص بالغ في حياتك. يمكن أن يشمل ذلك البالغين في حياتك الذين قد يعتقدون ذلك لأنك تعمل في المنزل ، أنت متواجد 24 ساعة في اليوم ، 7 أيام في الأسبوع ... ولا شيء أبعد عن الحقيقة.
التوقعات الواضحة لما يمكنك وما لا يمكنك فعله أثناء العمل ، ومتى ستعمل ، وما تتوقعه من المحيطين بك سيساعد الآخرين على الشعور بخيبة الأمل ، لكنهم بحاجة إلى التعود على ذلك من أجل منفعتك الوظيفية. لا يمكن أن يكون كل شيء للجميع ، كما هو متوقع في كثير من الأحيان من العاملين في المنزل ...
قم بإنشاء مساحة صحيحة
دع مساحتك المادية تساعدك على زيادة إنتاجيتك. إذا كنت بحاجة إلى تجنب الانحرافات والمهام المتعددة بشكل صحيح ، فأنت بحاجة إلى التأكد من أن مكتبك المنزلي يساعدك على تقليل الإغراءات. تخبر المساحة مع الباب مغلقًا للآخرين عندما لا تريد أن يزعجك أحد. إذا كانت هذه المساحة تعني أنك في غرفة أو دراسة حيث قد تغريك عوامل التشتيت الأخرى عن العمل ، فقد تكون هذه مشكلة.
لسوء الحظ، ليس لدينا جميعًا غرف إضافية يمكن استخدامها حصريًا كمكتب منزلي ، لذا فإن اكتشاف أولوياتك ونقاط ضعفك ونقاط قوتك هو المفتاح لإنشاء مساحة تناسبك.
قم بإنشاء جدولك والتزم به
عندما تعمل خارج المنزل ، غالبًا ما تكون ترك المكتب علامة واضحة على انتهاء يوم عملك. عندما تعمل في المنزل ، لا تكون الإشارة واضحة دائمًا. عندما يكون المنزل والعمل في نفس المكان ، فمن المهم بشكل خاص إدارة وقتك بشكل جيد من خلال تحديد ساعات عملك المحددة.
ربما يمكنك إنشاء جدول منتظم مستمر ، أو ربما تحتاج إلى مراجعة التقويم كل أسبوع وتحديد المدة التي ستذهب فيها إلى العمل. لن تتمكن دائمًا من الالتزام بهذا ، لكن وضع خطة يضع إطارًا يمكن أن يمنع العمل من الدخول في وقتك الشخصي. يعود هذا إلى القواعد التي يجب عليك وضعها لأنه يعطي عائلتك أيضًا فكرة عن متى تكون متاحًا ومتى لا تكون كذلك.