ضمن عملية الاختيار للتقدم لشغل وظائف مختلفة ، قد يتعين على المرشح تقديم خطاب توصية كمتطلب أساسي. تنسيق الرسالة موجود في البحث النشط عن وظيفة ليس فقط من خلال خطاب المقدمة، ولكن أيضًا من خلال توصية. الفرق في هذه الرسالة هو أنها كتبها شخص آخر غير المرشح الذي ، من موقعه ومعرفته ، يوصي بطل الرسالة لصفاته.
يوفر الرابط الأكاديمي أو المهني السلطة لكتابة هذه الرسالة. عندما يتعلق الأمر بكتابة رسالة بهذه الخصائص للتقدم لوظيفة أولى ، فقد يكون المعلم المهتم بتنفيذ هذا العمل مهتمًا بمعالجة هذه الإدارة.
عندما يكون الشخص في مثل هذا الموقف ، يمكنه أخذ زمام المبادرة بالاتصال بمن يعتقد أنه يمكنه كتابة هذه الرسالة ليسأل عما إذا كان مهتمًا بكتابتها.
تقديم خطاب التوصية
من الملائم أن تبدأ رسالة بهذه الخصائص عن طريق فقرة تمهيدية أولى يقدم فيها مؤلف الرسالة نفسه مشيرًا إلى الرابط المباشر مع موصى به، لأن هذه المعرفة تبرر جوهر هذه التوصية.
المحافظة
مثلما من المهم تجميع محتوى خطاب الغلاف للتمييز بين ما هو أولوية وما هو ثانوي ، فمن المستحسن أيضًا تطبيق هذا التوليف في سياق التوصية. إن قول المزيد من الصفات لا يعني إثبات هدف التوصية ذاته بشكل أفضل. الإيجاز يجلب القيمة والوضوح إلى هذا المرجع الذي يمكن دعمه من خلال تعداد الخصائص المهنية لذلك المرشح. الخصائص التي يمكن من خلالها أن يكون هذا المحترف مرشحًا جيدًا لإضافة مواهبهم إلى هذا المنصب الوظيفي. في هذا القسم ، يمكنك أيضًا مراعاة الخصائص القيمة الأخرى على المستوى البشري.
يجب أن تكون هذه الرسالة انعكاسًا للإخلاص. من المستحسن عدم المبالغة في المهارات والصفات لأن الشيء المهم هو تقدير ما يميز هذا الشخص عن الآخرين.
اربط الرسالة بالموضع المحدد
تمامًا كما يوصى أثناء البحث النشط عن وظيفة أن يقوم المحترف بتخصيص سيرته الذاتية وفقًا لاحتياجات هذا المنصب ، يُنصح أيضًا بتطبيق هذا التخصيص في رسالة توصية. بهذه الطريقة ، لا تعكس الرسالة الارتباط بين ملف كاتب الرسالة والشخص الموصى به. كما أنه يتعلق بتدريب البطل مع استعداده لهذا المنصب.
توقيع خطاب التوصية
الهيكل التقليدي للرسالة حاضر جدًا في رسالة التوصية هذه. يجب أن يرفق قسم التوقيع بسند الوظيفة المهنية التي يشغلها الخبير. لا يجب إغلاق الرسالة بامتداد الوداع الأخير ولكن مع فتح للحوار. قد يحدث أن يرغب مستلم الرسالة في الاتصال بك في مرحلة ما لمعرفة المزيد عنها.
في هذه الحالة ، يوصى بأن يُظهر كاتب الرسالة استعداده لتوسيع هذه المعلومات أو حل أي مشكلة. لذلك ، يتبع خطاب التوصية المخطط التقليدي للمقدمة والتطوير والاستنتاج. يمكن أن يدعم خطاب التوصية السيرة الذاتية للمرشح. لكن هذه الرسالة ليست ضرورية في جميع العمليات. يتم طلبها بشكل عام في العمليات الصعبة والطويلة ومع العديد من المرشحين.