طوال العام الدراسي، يجمع الطلاب كمية كبيرة من مرتع. إن الحفاظ على تنظيمها لا يجعل الدراسة اليومية أسهل فحسب، بل يمنع أيضًا حدوث المشاكل عندما يحين وقت الاستعداد للامتحانات. إذا لم يتم ترتيبها بشكل صحيح، فمن الممكن أنه عندما تحتاج إلى محتوى محدد، لا أعرف أين أجده. في هذه المقالة سوف نعلمك كيفية تنظيم ملاحظاتك وإدارتها بكفاءة.
لماذا من المهم تنظيم الملاحظات؟
إن الحفاظ على نظام تنظيمي سوف يسمح لك بـ توفيرا للوقت وتحسين فهمك للموضوع. إن الدراسة باستخدام ملاحظات غير منظمة يمكن أن تكون محبطة وتجعل التعلم صعبًا. أيضا، جيد نظام الملفات يسمح لك بالرجوع إلى المواد من السنوات السابقة دون تعقيدات.
الخطوة 1: فرز ملاحظاتك
الخطوة الأولى لإدارة ملاحظاتك بشكل صحيح هي تصنيفها بشكل صحيح. وللقيام بذلك، يمكنك اتباع عدة معايير:
- حسب الموضوع: استخدم دفاتر ملاحظات أو مجلدات أو خزائن ملفات مختلفة لكل موضوع.
- حسب التسلسل الزمني: قم بفرز ملاحظاتك حسب التاريخ حتى تتمكن من الرجوع إليها بالترتيب التسلسلي.
- حسب الموضوع: قم بتجميع الملاحظات وفقًا للمواضيع التي تمت تغطيتها.
من المهم هنا أن نجعل اختيار الوثائق أنك تحتاجها حقًا وتخلص من تلك التي لا تضيف قيمة.
الخطوة 2: استخدم الأدوات التنظيمية
هناك طرق مختلفة لتنظيم ملاحظاتك اعتمادًا على التنسيق الذي لديك بها:
التنظيم على الورق
- المجلدات وخزائن الملفات: استخدم الفواصل للتمييز بين الموضوعات أو العناصر.
- دفاتر حسب الموضوع: إن تخصيص دفتر ملاحظات لكل موضوع يعد خيارًا كلاسيكيًا وفعالًا.
- الملخصات والمخططات التفصيلية: احتفظ بقسم واحد للملاحظات وقسم آخر للملخصات.
التنظيم الرقمي
- Evernote أو OneNote: التطبيقات التي تسمح لك بتنظيم المحتوى في فئات وعلامات.
- غوغل دريف: مثالي لتخزين الملاحظات ومشاركتها مع الزملاء.
- فكرة: أداة متعددة الاستخدامات تتيح لك تنظيم الملاحظات بطريقة تفاعلية.
الخطوة 3: الحفاظ على الروتين التنظيمي
لكي تكون المنظمة فعالة، يجب أن تكون ثابت. اقضِ بضع دقائق كل أسبوع في مراجعة وتصنيف الملاحظات الجديدة. باتباع هذه العادة، سوف تتجنب تراكم فوضى لا يمكن السيطرة عليها.
الخطوة 4: الاستفادة من رموز الألوان
استخدم الالوان في المنظمة، تعد استراتيجية التعرف السريع على المحتويات استراتيجية بصرية مفيدة للغاية. بعض الأفكار:
- لون لكل موضوع.
- ألوان مختلفة للمفاهيم والتعريفات الرئيسية.
- ملصقات لتحديد المواضيع المهمة.
الخطوة 5: رقمنة ملاحظاتك
إذا كنت تفضل تدوين ملاحظاتك بتنسيق إلكتروني، فيمكنك مسحها ضوئيًا باستخدام تطبيقات مثل CamScanner o أدوب سكان. بهذه الطريقة سوف تتجنب الخسائر وتحسن الوصول إلى معلومات.
الخطوة 6: لا تجمع معلومات غير ضرورية
تجنب تخزين المستندات غير المفيدة. من وقت لآخر، قم بمراجعة ملاحظاتك واحتفظ فقط بالأشياء الأكثر أهمية. القضاء عليه متكرر لتبسيط مراجعاتك.
من خلال تطبيق هذه النصائح، سوف تحصل على تنظيم فعال يسمح لك الدراسة بشكل أفضل وأكثر فعالية. يمكن للملاحظات المنظمة جيدًا أن تصنع الفارق بين التعلم الفوضوي والتعلم المنظم.
