يكمن أحد مفاتيح إدارة الوقت في التنظيم الفعال للتقويم. توقعات الأسبوع المقبل لها نظرة عامة عندما يمكنك تصور الهيكل الرئيسي لتلك الأيام في التقويم. يمكن أن يركز التقويم الأسبوعي على المهنية أو الشخصية أو أكاديمي. لذلك ، حدد موضوع التقويم الخاص بك لوضع سياق لهذه المعلومات حول منطقة معينة. كيف تجعل التخطيط الاسبوعي؟ على التكوين والدراسات نقدم لك خمس نصائح لتنظيم جدولك للأيام القليلة القادمة.
1. الواقعية
يعد تنظيم قائمة عالية من المهام في التقويم مهمة يمكن أن تكون بسيطة على ما يبدو عندما لا تربط كل مبادرة بإنجازها اللاحق. هذا الانفصال عن الواقع يزيد من الإحباط لدى أولئك الذين يفترضون أهداف مستحيلة من البداية. لذلك ، يجب أن يكون تقويم الأسبوع القادم ممكنًا وقابلًا للتحقيق وواقعيًا.
2. المهام الرئيسية
الفرق بين تلك المهام التي ، بالتأكيد ، يجب عليك القيام بها كل يوم وتلك المهام التي ، على الرغم من أهميتها أيضًا ، فهي ثانوية بالنسبة إلى الأولى. بهذه الطريقة ، إذا ظهر حدث غير متوقع يجب عليك تأجيله لوقت آخر ، فستكون لديك إمكانية تأجيل أي من تلك القضايا هذه ليست أولوية. في الواقع ، قد تكون هناك مساحة فارغة في جدولك الأسبوعي للتعامل بشكل استباقي مع تلك التغييرات المحتملة غير المتوقعة.
3. موارد لإعداد التخطيط الشهري
بالإضافة إلى الاهتمام بهذا التخطيط ، يمكنك أيضًا البحث عن وسائل عملية لمساعدتك في هذه المهمة. يمكنك من خلال الإنترنت تنزيل قوالب متخصصة لتنفيذ هذا المشروع. يعد Canva موردًا مفيدًا لتخطيط جدول أعمالك باستخدام الدورية المطلوبة. يمكنك تحديد هذه الأهداف على أساس يومي أو أسبوعي أو شهري إذا كنت تفضل ذلك. كيف يمكنك القيام بهذه المهمة؟
بادئ ذي بدء ، قم بإنشاء حساب على Canva لبدء إنشاء الجدول الزمني الخاص بك. بمجرد القيام بذلك ، من المهم أن تحدد القالب الذي يعجبك أكثر. سيكون لديك وصول إلى مجموعة واسعة من التصاميم. بالإضافة إلى ذلك ، يمكنك أيضًا تخصيص هذا التقويم عن طريق تحميل صورك الخاصة. قم بتحرير النص بالمعلومات المطلوبة. لديك إمكانية تدوين أي موعد نهائي حتى لا يفوتك الموعد النهائي للمشكلة. يمكنك أيضًا عمل قوائم مهام للأسبوع القادم.
4. تأخذ في الاعتبار مدة كل مهمة
كيف تصمم تقويمًا أسبوعيًا بشكل واقعي؟ الوقت الأسبوعي محدود. لهذا السبب ، من المهم أن تجري تقييمًا تقريبيًا للدقائق التي تحتاج إلى تخصيصها لكل مهمة. بهذه الطريقة ، ستكون قادرًا على وضع سياق أفضل لكل مبادرة فيما يتعلق بالأنشطة الأخرى التي يتم تنفيذها على جدول الأعمال.
يساعدك التقويم الأسبوعي على التركيز بشكل أكبر على المدى القصير. بالإضافة إلى ذلك ، يمكنك استخدام خبرتك للتخطيط لكل أسبوع جديد من أجل تنفيذ تحسينات كبيرة في هذه المنظمة.
5. صمم خطة لتحقيق أهدافك
ما هي أهدافك للأسبوع القادم؟ خذ وقتك للتفكير في تلك الغايات. الأغراض تصف العنوان الرئيسي. ولكن ، بالإضافة إلى ذلك ، هذا التخطيط الأسبوعي هو خطة العمل الخاصة بك ، فهو يحتوي على خارطة الطريق الخاصة بك لتحقيق تلك الأغراض في الفترة المتوقعة.
عندما تنتهي فترة الأيام السبعة ، قم بعمل التوازن اللازم لتحليل الأهداف المحققة والأهداف المعلقة والأخطاء التي يجب تكرارها في المستقبل والجوانب التي يجب الحفاظ عليها. يمكن أن يساعدك التخطيط الأسبوعي في هذا الدخول من العام للتركيز على روتين هذه الفترة والتي بدورها تكون مصحوبة بقرارات السنة الجديدة. يمكن أن يساعدك التقويم في تحقيق أهدافك لعام 2021.