أصبح العمل عن بعد خياراً شائعاً ومتزايداً في مجال التوظيف، إذ يوفر إمكانية العمل عن بعد مزايا كبيرة. مزايا المرونة والتوازن بين العمل والحياة أما بالنسبة للمهنيين، فإنه يقدم أيضاً سلسلة من المضايقات العاطفية والجسدية والتنظيمية والتي ينبغي تحديدها والتعويض عنها حتى لا تضر بصحتك أو إنتاجيتك.
العيوب الرئيسية للعمل عن بعد وكيفية التعويض عنها
على الرغم من أن العمل عن بُعد يوفر الوقت في التنقل، ويمنح استقلالية أكبر، ويساعد على التكيف بشكل أفضل مع... الاحتياجات الشخصية والعائليةقد يؤدي ذلك أيضاً إلى الانفصال عن الشركة، والشعور بالعزلة، وصعوبة التركيز، وانخفاض الإنتاجية، ومشاكل صحية ناتجة عن نمط حياة خامل أو بيئة عمل غير مريحة. إن فهم هذه المخاطر أمر أساسي للتخفيف منها في الوقت المناسب.
1. و قلة الجداول الزمنية حتى الروتينات الراسخة قد تتحول إلى فوضى إذا لم تتعلم إدارة وقتك بفعالية. وهذا قد يؤدي إلى ما يُعرف بمتلازمة "الانشغال الدائم". "يعمل باستمرار"...مع الشعور بأنك لا تنفصل تمامًا عن العمل، وخطر الإرهاق والتوتر. ولمواجهة ذلك، من الأفضل وضع جدول زمني منتظم، وتحديد بداية ونهاية يوم عملك بوضوح، والالتزام به كما لو كنت ذاهبًا إلى المكتب. كذلك، خصص أوقاتًا محددة لـ... فترات راحة قصيرة أما بالنسبة للغداء، فيجب تجنب إطالة يوم العمل بلا داعٍ.
2. قد يكون العمل عبر الإنترنت أيضًا صعبًا عليك. فرص ولأجل العمل الجماعي. قد يؤدي نقص التفاعل المباشر إلى شعورك بانفصالك عن ثقافة الشركة وتقليل إحساسك بالانتماء. ولمواجهة هذا التأثير، يُنصح، بالإضافة إلى حضور المؤتمرات الجامعية والندوات المهنية والدورات التدريبية ومعارض التوظيف حيث يمكنك مقابلة محترفين آخرين في مجالك، المشاركة الفعالة في الاجتماعات الافتراضيةأبقِ الكاميرا مفتوحة كلما أمكن ذلك، واستخدم قنوات الاتصال غير الرسمية (المحادثات، المقاهي الافتراضية، أو اجتماعات مكالمات الفيديو القصيرة) التي تعزز العلاقات مع فريقك.
3. عدم وجود مكتب قد يُمثل توفير مساحة مناسبة لاستقبال العملاء المحتملين عائقًا عند العمل عن بُعد. ومع ذلك، يتم حل هذه المشكلة بفضل مساحات العمل المشتركتتيح لك هذه الخدمات استئجار مكتب احترافي وقاعة اجتماعات بالساعة. وبهذه الطريقة، تعكس صورة أكثر احترافية، وفي الوقت نفسه، يمكنك أن تكون جزءًا من فريق وتتواصل مع محترفين آخرين في نفس الوضع، مما يقلل من الشعور بالعزلة.
4. وبالمثل، إذا بدت لك فكرة العمل من المنزل طوال الوقت مملة أو رتيبة، فيمكنك أيضًا العمل من مكتبة لبضع ساعات أسبوعيًا. بالإضافة إلى إمكانية العمل في بيئة هادئة تُحفز على التركيز، ستجد أيضًا المصادر الببليوغرافية لمشاريعك. هذه التغييرات في البيئة إيجابية للغاية لتحسين الفصل بين مساحات العمل والمنزل، وتساعد في الحفاظ على الحافز على المدى الطويل.
5. يمكن أن يخلق العمل عن بعد اتجاه نحو نمط الحياة المستقرة إذا لم تُرسِخ لنفسك روتينًا رياضيًا، فإنّ غياب التنقلات اليومية، والمشي لمسافات قصيرة حول المكتب، أو حتى مجرد إيجاد أعذار للنهوض من كرسيك، قد يؤدي إلى آلام الظهر، وتشنج العضلات، وزيادة الوزن، وغيرها من المشاكل الصحية. وللتعويض عن ذلك، خطط لأنشطة تُحفّزك على الحركة: حضور دروس اليوغا أو البيلاتس، أو ممارسة التمارين الرياضية عبر الإنترنت، أو القيام بتمارين تمدد خفيفة بشكل دوري، أو المشي يوميًا، كلها خيارات جيدة. لا تدع العمل من المنزل يُصبح مصدرًا متزايدًا للعزلة، خاصةً خلال فصل الشتاء. كما يُنصح بالاشتراك في... دورات ترفيهية الأشياء التي تحبها وتهتم بها للحفاظ على نشاط حياتك الاجتماعية خارج ساعات العمل.
الأثر العاطفي والاجتماعي للعمل عن بعد
يقلل العمل من المنزل من التفاعلات غير الرسمية مع الزملاء: فلم يعد بإمكانكم تناول القهوة معًا، أو التجول في الممرات، أو إجراء محادثات عفوية في المكتب. هذا الانخفاض في التواصل قد يؤدي إلى العزلة والوحدة وانخفاض الدافعيةوخاصة عندما يستمر العمل عن بعد لفترة طويلة أو يتم بدوام كامل.
علاوة على ذلك، فإن غياب التقييم المتكرر والواضح قد يخلق شعوراً بأن عملك غير مرئي وغير مُقدّر، مما يؤثر على احترام الذات المهنية وإلى الالتزام بالشركة. وللتخفيف من هذا التأثير، من المفيد الاتفاق مع مديرك على قنوات واضحة لتقديم الملاحظات، واجتماعات متابعة منتظمة، وأوقات محددة لتقدير الإنجازات والجهود.
لمكافحة مشاعر الوحدة، من المفيد بشكل خاص الحفاظ على التواصل غير الرسمي مع الزملاء: محادثات جماعية، مكالمات قصيرة لمناقشة مواضيع خفيفة، أو أنشطة افتراضية مثل استراحات القهوة، الألعاب الإلكترونية، أو جلسات التدريب المشتركة. خارج العمل، احرص على تعزيز علاقاتك الشخصية مع العائلة والأصدقاء، وشارك في الأنشطة الجماعية (الرياضة، ورش العمل، العمل التطوعي)، وقلل من استخدام وسائل التواصل الاجتماعي السلبية بشكل مفرط، لأنها قد تزيد من الشعور بالعزلة بدلاً من تخفيفه.
الاهتمام بالصحة البدنية وبيئة العمل المريحة في المنزل
من أكبر تحديات العمل من المنزل تهيئة بيئة عمل صحية. فليس لديك دائمًا كرسي مناسب، أو طاولة بارتفاع ملائم، أو إضاءة مناسبة، وهذا قد يؤدي إلى... آلام الجهاز العضلي الهيكلي وإجهاد العين. إن العمل لساعات طويلة جالساً أمام الكمبيوتر، دون فترات راحة أو تغيير في وضعية الجسم، يزيد من خطر الشعور بعدم الراحة في الظهر والرقبة والكتفين واليدين.
لتقليل هذه المخاطر، يُنصح بمراجعة أساسيات بيئة العمل الخاصة بك: باستخدام كرسي بمسند ظهر ثابتاضبط ارتفاع المكتب بحيث تشكل ذراعيك زاوية قريبة من 90 درجة، وضع الشاشة بمستوى نظرك، وتأكد من وجود إضاءة طبيعية أو اصطناعية جيدة لتجنب الوهج. بالإضافة إلى ذلك، يُنصح بالنهوض كل نصف ساعة على الأقل، والمشي لبضع دقائق، وتمديد ساقيك وظهرك، والاستفادة من المكالمات الهاتفية للتحدث أثناء الوقوف أو الحركة.
جانب آخر يجب مراقبته هو الطعام. إن قرب المخزن باستمرار يمكن أن يسهل استهلاكه وجبات خفيفة عالية السعرات الحرارية وغير صحيةتُستخدم هذه الطرق غالبًا لتهدئة القلق. يساعد التخطيط لقوائم طعام متوازنة، وتوفير الفاكهة والمكسرات الطبيعية أو الزبادي دائمًا، وتخصيص أوقات محددة للوجبات الرئيسية، على الحفاظ على مستويات طاقة مستقرة وتجنب زيادة الوزن المرتبطة بنمط الحياة الخامل.
استراتيجيات للحفاظ على الإنتاجية والرفاهية
يتطلب العمل عن بعد درجة أعلى من الاستقلالية والتخطيط والمراقبة الذاتيةلضمان أن يكون يوم عملك مثمرًا ولا ينتهي به الأمر بالتعدي على حياتك الشخصية، من المفيد تحديد أهداف واضحة وقابلة للتحقيق لكل يوم، وتحديد أولويات المهام العاجلة والمهمة، ومراجعة ما أنجزته وما تحتاج إلى تعديله في نهاية اليوم التالي.
كما يُساعد كثيراً فصل مساحة العمل عن مساحة الراحة بصرياً وذهنياً. كلما أمكن، تجنب وضع مكان العمل في المناطق المركزية من المنزل، واحرص على أن يكون ذلك في مكان آخر. "أغلق" مكان عملك عند انتهاء يوم عملك: أطفئ جهاز الكمبيوتر، ورتّب أدواتك، وانتقل إلى نشاط آخر. هذا الإجراء البسيط يساعدك على الاسترخاء النفسي ويُحسّن نومك.
وأخيرًا، خصص وقتًا للعناية بصحتك النفسية: مارس استرخاء إن تمارين التنفس، وتدوين العديد من الجوانب الإيجابية ليومك، والحد من وقت استخدام الشاشة بشكل مستمر، وتخصيص وقت للهوايات التي تجدها ممتعة (القراءة، والطبخ، والرسم، والاستماع إلى الموسيقى، والرقص، وما إلى ذلك) هي موارد بسيطة تعزز قدرتك على التعامل مع العمل عن بعد بتوازن وتحفيز.
إن دمج هذه العادات والتعويض الواعي عن سلبيات العمل عن بُعد سيسمح لك استفد من مزاياها دون إهمال صحتك، أو أدائك المهني، أو علاقاتك الشخصية.