إن وجود عقولنا ممتلئة لإعطاء 100 ٪ من أنفسنا كل يوم في عملنا أمر ضروري ، لأنه عندما لا يكون الأمر كذلك ، فإننا نميل إلى منع أنفسنا أكثر ، ومنع نشاطنا في العمل (يمكن أيضًا أن يكون مبدعًا ، وماديًا ، وما إلى ذلك) من التدفق كما ينبغى.
لكن ما هي الإنتاجية؟ يمكن تعريف الإنتاجية بأنها العلاقة بين كمية السلع والخدمات المنتجة وكمية الموارد المستخدمة . وكما ترون، يمكن تطبيق هذا التعريف على أي مجال نعمل فيه. ويمكن تعريف الإنتاجية باختصار من خلال الحديث عن الأداء . فإذا كان أداؤنا جيدًا في العمل، نقول إن إنتاجيتنا كانت جيدة؛ أما إذا كان أداؤنا ضعيفًا، فنقول إن إنتاجيتنا لم تكن فعّالة.
لهذا السبب ، ولأننا نعلم أننا نجد حاليًا الكثير من "الإلهاءات" على طول الطريق والتي تمنعنا من أن نكون منتجين قدر الإمكان ، سنقدم لك سلسلة من النصائح لهذا الغرض. قم بزيادة إنتاجيتك باتباع الإرشادات أدناه.
نصائح لتكون أكثر إنتاجية
- خطط ليومك غدًا أو بعد الظهر أو في الليلة السابقة. هذا يسهل علينا القيام بالعديد من الأشياء: الحفاظ على تحديث المهام والأهداف اليومية ، وعدم إضاعة الوقت في التنظيم في نفس اليوم ، وإنهاء عملنا في وقت مبكر ، وما إلى ذلك.
- اذهب إلى العمل في الوقت المحدد. الاندفاع ليس جيدًا أبدًا ، ناهيك عن ذلك عندما نريد "مهاجمة" عدم الإنتاجية. إذا كنت في مكتبك في وقت سابق ، فستوفر الوقت في الاختناقات المرورية ، ومواقف السيارات ، والتحية غير الضرورية ، وقوائم الانتظار في المصاعد ، وما إلى ذلك.
- ابدأ بأصعب المهام. البدء بأصعب الأهداف اليومية يضمن لنا نهاية اليوم أكثر هدوءًا وهدوءًا. بالإضافة إلى ذلك ، في الساعات الأولى من يوم العمل نكون أكثر تركيزًا وكفاءة.
- اعتني ببيئة عملك. لا يوجد شيء أفضل للعمل بشكل جيد من أن يكون لديك موقع جيد التنظيم ومكيف له. سيشجعنا وجود ديكور بسيط ونظيف وأنيق في مكان العمل لدينا على تحقيق الأهداف اليومية وسيحررنا أيضًا من بعض الانحرافات.
- مهمة بمهمة ، خطوة بخطوة. من الأفضل التركيز على مهمة واحدة وإنهائها للانتقال إلى مهمة أخرى ، بدلاً من حمل العديد منها مرة واحدة ، معتقدين أنه يمكننا التعامل معها ، وإنهاء نسبة صغيرة منها فقط. نؤكد لك أنك إذا قمت بها واحدة تلو الأخرى ، فستوفر وقتًا أكثر مما لو حاولت القيام بها كلها أو عدة مرات في نفس الوقت.
- استرح بين الحين والآخر. وقت الراحة ضروري أيضًا للإنتاجية الجيدة. تناول فنجان من القهوة لمدة 10 دقائق ، أو تحدث مع زميل أو اقرأ الأخبار لفترة قصيرة ، فهذا سيساعدك على إعادة شحن طاقتك والعودة إلى العمل بحماس أكبر. لا تضيع الوقت من خلال تضييعه أيضًا.
- قم بتفويض المسؤوليات وكن واقعيًا بشأن جدولك الزمني. في بعض الأحيان ، من أجل عدم خيبة الأمل أو لأننا نعتقد أننا "آلات خارقة" يمكنها التعامل مع كل شيء ، نلقي على ظهورنا مسؤوليات كبيرة لا تتوافق معنا في بعض الأحيان. لحل هذه المشكلة ، يجب أن تكون واقعيًا مع الجدول الزمني الذي لديك ، ولا تحاول القيام بعمل مدته 3 ساعات في ساعة واحدة فقط. ولا يحدث أي شيء إذا لم تتمكن في بعض الأحيان من أداء الوظيفة المطلوبة ، لذلك توجد كلمة "مندوب".
نأمل أن تعمل هذه النصائح السبعة على تحسين إنتاجيتك اليومية ... ابتهج جيدًا يومًا بعد يوم!