الاتفاقيات التحويلية والوصول المفتوح: دليل شامل للجامعات

الكثير اتفاقيات تحويلية في مجال الوصول المفتوح أصبحت هذه المنصات عنصراً أساسياً في منظومة النشر العلمي في إسبانيا. ففي غضون سنوات قليلة، تحولت من كونها تجريبية تقريباً إلى شرط إلزامي عملياً للامتثال لمتطلبات وكالات التمويل والاتحاد الأوروبي، التي تشترط إتاحة نتائج البحوث الممولة من القطاع العام للمجتمع بأسره.

في هذا السياق، الجامعات الإسبانية ومراكز البحوث التابعة لها مستودعات لقد وقعوا سلسلة من الاتفاقيات مع كبرى دور النشر العلمية التي غيرت تماماً طريقة عملهم ادفع مقابل قراءة ونشر المقالات العلميةلم يعد الأمر يقتصر على اشتراكات المجلات فقط: فالتراخيص الآن تشمل أيضًا إمكانية النشر المفتوح دون أي تكلفة إضافية على الباحثين، ضمن حدود معينة وبشروط محددة للغاية يجب فهمها جيدًا.

ما هي الاتفاقيات التحويلية ولماذا هي مهمة للغاية؟

باختصار، الاتفاقية التحويلية هي عقد من النوع اقرأ وانشر والتي تجمع، في ترخيص واحد، مكونين كان يتم دفع ثمنهما بشكل منفصل سابقًا: الوصول إلى قراءة مجلات الناشر وتكاليف النشر المفتوح لمقالات الباحثين في المؤسسة.

قبل دخول هذه الاتفاقيات حيز التنفيذ، كانت الجامعات تدفع دفعتين منفصلتين: من جهة، تدفع المكتبة لـ الاشتراك في المجلات العلميةمن جهة، افترض الباحثون أو مشاريعهم البحثية معدلات النشر بالوصول المفتوح، والمعروفة باسم رسوم معالجة المقالات (APC)في الاتفاقيات التحويلية، يتم دمج كلا المفهومين في عقد واحد يتم التفاوض عليه على مستوى المؤسسة أو التحالف.

الفكرة الأساسية هي أن الجامعة أو المؤسسة البحثية يجب أن تتوقف عن الدفع فقط مقابل الوصول إلى المحتوى المغلق وتتجه نحو دفع مقابل خدمات التحرير مما يسمح بنشر المقالات بنظام الوصول المفتوح. بعبارة أخرى، لم يعد المال يُستخدم فقط للقراءة، بل أيضاً لإتاحة العمل للجميع دون عوائق، مما يقلل من العبء الاقتصادي المزدوج (الاشتراك + رسوم النشر) الذي لوحظ في السنوات الأخيرة.

تُعد هذه الاتفاقيات، التي قادتها إلى حد كبير كل من CRUE وCSIC، جزءًا من استراتيجية العلوم المفتوحة والاستجابة للالتزام بأن الإنتاج العلمي الممول من الأموال العامة يمكن يجوز الرجوع إليها وإعادة استخدامها والاستشهاد بها دون قيودوبالمناسبة، فإنها تسمح للباحثين بتلبية متطلبات الوصول المفتوح للدعوات الأوروبية والوطنية دون الحاجة إلى دفع أو إدارة مدفوعات رسوم النشر بأنفسهم.

ما هي رسوم الاستحواذ المسبقة (APCs) وكيف يتم دمجها في الاتفاقيات؟ اقرأ وانشر

يرمز الاختصار APC إلى رسوم معالجة المقالةأي الرسوم التي يتقاضاها العديد من الناشرين لمعالجة ونشر المقالات في نظام الوصول المفتوح. ويغطي هذا المبلغ عادةً مهامًا مثل تنسيق مراجعة الأقران، والتصميم، والإنتاج التحريري، والنشر على منصة المجلة، وأحيانًا خدمات إضافية للنشر أو الحفظ.

تختلف تكلفة رسوم النشر بشكل كبير بين الناشرين والعناوين: ففي بعض المجلات يمكن أن تكون معتدلة نسبيًا، بينما في مجلات أخرى تصل إلى أرقام عالية جدًا؛ اعتماد وجودة المجلات تؤثر هذه المبالغ على هذه النفقات. تقليديًا، كان بإمكان المؤلف أو فريقه البحثي أو مؤسسته أو جهة تمويل المشروع تغطية هذه النفقات. على أي حال، كانت هذه النفقات دفعات فردية لكل عنصر التي تمت إدارتها بطريقة مجزأة.

مع الاتفاقيات التحويلية، يتغير المنطق: إذ توقع المؤسسة عقدًا مع الناشر يتضمن تم إغلاق مركز APC وتحديد العدد مسبقًا يمكن استخدام رسوم النشر هذه طوال مدة الاتفاقية. وهي تسمح بنشر مقالات المؤلفين المنتسبين للجامعة (عادةً المؤلف المسؤول عن المراسلات) علنًا دون أي تكاليف نشر إضافية، شريطة استيفائها للشروط المحددة.

لا ينبغي لهذا النموذج، نظرياً على الأقل، أن يؤدي إلى زيادة غير منضبطة في إجمالي إنفاق الجامعة. الفكرة هي أن يكون إجمالي مبلغ العقد مساوياً بشكل معقول لما كان يُدفع بالفعل للاشتراكات، مع إعادة توجيه جزء من تلك الأموال لتغطية تكاليف النشر بالوصول المفتوحتقوم المكتبات والاتحادات بمراقبة هذه الأرقام عن كثب لضمان ألا يؤدي الانتقال إلى الوصول المفتوح إلى زيادة تكلفة التواصل العلمي.

دور CRUE وCSIC والاتفاقيات الوطنية الأولى

في إسبانيا، تجري مفاوضات العديد من هذه الاتفاقيات بطريقة منسقة منذ عام 2021 من قبل جامعات CRUE الإسبانية و CSICوتضم هذه المجموعة مجموعة واسعة من الجامعات ومراكز الأبحاث. وكان الهدف هو التحرك بشكل جماعي نحو نموذج القراءة والنشر المفتوح، على غرار الدول الأوروبية الأخرى التي بدأت هذه الرحلة بالفعل.

في عام 2021، تم توقيع اتفاقيات تحويلية لأول مرة مع أربعة من أكثر الناشرين العلميين تأثيراً في العالم: الجمعية الكيميائية الأمريكية (ACS)، إلسيفير، سبرينغر نيتشر، وويليفي كل حالة، اختلفت الشروط المحددة (عدد رسوم النشر المتاحة، وأنواع المجلات التي تغطيها، وفترات الصلاحية، وما إلى ذلك)، ولكن النهج الشائع كان الجمع بين الاشتراك التقليدي وإمكانية نشر العمل في الوصول المفتوح دون أي تكلفة إضافية على المؤلفين.

وفي وقت لاحق، تم توسيع نطاق هذه الاتفاقيات لتشمل ناشرين رائدين آخرين. وفي عام 2023، تم دمج الاتفاقيات مع معهد مهندسي الكهرباء والإلكترونيات (IEEE) ومع الجمعية الملكية للكيمياء (RSC)وقد سمح ذلك بتوسيع نموذج القراءة والنشر ليشمل مجالات مثل الهندسة الكهربائية والإلكترونيات وعلوم الكمبيوتر والكيمياء.

تم تجديد هذه الاتفاقيات وتعديلها بمرور الوقت. فعلى سبيل المثال، تم تمديد الاتفاقيات مع سبرينغر، وإلسيفير، وويلي، ومعهد مهندسي الكهرباء والإلكترونيات، وجمعية الكيمياء الأمريكية لما بعد الفترة الأولية 2021-2024 أو 2022-2024، مما أدى إلى توطيد شبكة من العقود الوطنية التي تسهل النشر بالوصول المفتوح في عدد كبير من المجلات الهجينة.

التطبيق في الجامعات: أمثلة ودراسات حالة

تم تطبيق اتفاقيات التحول بشكل متفاوت بين الجامعات الإسبانية، على الرغم من وجود أساس مشترك مستمد من اتفاقيات CRUE-CSIC. وقد طورت كل مؤسسة، من خلال مكتباتها، إجراءات داخلية، ومبادئ توجيهية، واتفاقيات تكميلية محددة مع ناشرين آخرين.

في جامعة كومبلوتنسي بمدريد (UCM)فعلى سبيل المثال، بالإضافة إلى الاستفادة من الاتفاقيات الوطنية بين CRUE وCSIC مع ACS وElsevier وSpringer وWiley، تفاوضت المكتبة نفسها مباشرةً مع مزودين آخرين لتوسيع نطاق النموذج التحويلي. ومن الأمثلة البارزة على ذلك حالة مطبعة جامعة كامبريدج، والتي دخلت اتفاقية القراءة والنشر الخاصة بها حيز التنفيذ في يناير 2022، مما يفتح الباب أمام النشر بنظام الوصول المفتوح في مجموعة مختارة من مجلات دار النشر.

بشكل عام، تتيح جامعة كومبلوتنسي الوصول إلى قراءة مجموعات المجلات المشترك بها، وفي الوقت نفسه، يمكن لباحثيها نشر عدد محدود من المقالات المتاحة للجميع في قائمة محددة من العناوين التي تغطيها تلك العقود. تُخصم تكلفة رسوم النشر من الترخيص المؤسسي، لذا لا يتعين على المؤلف إدارة هذه الرسوم أو دفعها، وهو أمر كان شائعًا جدًا حتى وقت قريب.

في عام 2023، أبرمت منظمة CRUE اتفاقيات جديدة من هذا النوع مع معهد مهندسي الكهرباء والإلكترونيات والجمعية الملكية للكيمياءوفي عام 2024 تم توقيع اتفاقية مماثلة مع الناشر رابطة لآلات الحوسبة (ACM)انضمت العديد من الجامعات، بما في ذلك جامعة كومبلوتنسي بمدريد، إلى هذه الاتفاقيات، مما يتيح لموظفيها البحثيين خيارات أوسع بشكل متزايد للنشر علنًا دون تكلفة مباشرة.

في جامعة سرقسطةطبّقت المكتبة سياسةً مفصلةً للغاية لإدارة هذه الموارد. وتحافظ المؤسسة على اتفاقيات تحويلية مع كلٍّ من ACS وElsevier وIEEE وRSC وSpringer وWiley، مما يُمكّن المؤلفين من نشر مقالاتهم في المجلات المدرجة لدى كل ناشر. بدون دفع رسوم شركة APCدائماً ضمن الحصة المتاحة في العقد.

تتبع الإجراءات في هذه الجامعة مسار عمل واضحًا: فعندما تُقبل مقالة في مجلة مشمولة باتفاقية، يُحدد الناشر المؤلف المسؤول كعضو في جامعة سرقسطة، عادةً من خلال بريده الإلكتروني الجامعي وانتمائه. ثم يُتيح الناشر للمؤلف المسؤول خيار المشاركة في الاتفاقية التحويلية، ويرسل إشعارًا إلى المكتبة، التي تتحقق من ذلك. تم استيفاء المتطلبات ويوافق أو يرفض تمويل شركات الدفع مقابل النشر.

في حالة جامعة نافارا العامة (UPNA)انضمت المؤسسة أيضاً إلى اتفاقيات CRUE مع كل من ACS وElsevier وSpringer وWiley وIEEE وRSC اعتباراً من عام 2021. علاوة على ذلك، تفاوضت مكتبتها على اتفاقيات مماثلة مع ناشرين آخرين مثل دار نشر جامعة أكسفورد، ودار نشر جامعة كامبريدج، وتايلور وفرانسيس، وجمعية آلات الحوسبة (ACM).وبالتالي توسيع نطاق المجلات التي يمكن لموظفيها النشر فيها بنظام الوصول المفتوح دون رسوم معالجة المقالات.

La جامعة نافارا وقد اتبعت استراتيجية مماثلة، حيث أبرمت اتفاقيات تحويلية مع مجموعة واسعة من الناشرين، من بينهم: الجمعية الكيميائية الأمريكية (ACS)، ودار بنثام للعلوم، ودار نشر جامعة كامبريدج، ودار إلسيفير، ومعهد مهندسي الكهرباء والإلكترونيات (IEEE)، ومعهد الفيزياء (IOP)، ودار نشر جامعة أكسفورد، ومكتبة العلوم العامة (PLOS)، والجمعية الملكية للكيمياء، ودار سبرينغر نيتشر، وشركة علماء الأحياء، ودار وايلي. وفي جميع هذه الاتفاقيات، يمكن للمؤلفين المسؤولين عن المقالات المقبولة في المجلات المؤهلة طلب نشرها بنظام الوصول المفتوح دون دفع رسوم النشر، شريطة استيفائهم لشروط الاتفاقيات.

اتحادات أخرى، مثل جامعة ولاية كاليفورنيا يشارك اتحاد خدمات الجامعات في كاتالونيا (Consorci de Serveis Universitaris de Catalunya) بنشاط في لجنة CRUE التي تتفاوض على هذه العقود على المستوى الوطني، بالإضافة إلى قيامها بمراقبة دقيقة للإنفاق على كل من الاشتراكات ورسوم النشر. وتتيح هذه المراقبة حسابًا دقيقًا لـ التكلفة الإجمالية للتواصل العلميجمع ما يُدفع مقابل القراءة وما يُدفع مقابل النشر، وتقييم كيفية تأثير الاتفاقيات التحويلية على هذا التوازن.

كيفية عملها عملياً: سير العمل التحريري والمتطلبات المعتادة

على الرغم من أن لكل اتفاقية تفاصيلها الخاصة، ولكل جامعة إجراءاتها الخاصة، إلا أن التطبيق العملي للاتفاقيات التحويلية يتبع نمطًا مشتركًا. ويتمثل جوهر الأمر في ضرورة أن يضمن المؤلف أن انتسابه المؤسسي وعنوان بريده الإلكتروني يسمحان للناشر بالوصول إلى بيانات اعتماده. حددها بشكل صحيح بصفته عضواً في الجامعة المستفيدة.

عندما تقبل مجلة مشاركة في اتفاقية تحويلية مخطوطة، يكتشف الناشر عادةً أن المؤلف المسؤول ينتمي إلى المؤسسة (على سبيل المثال، من خلال عنوان بريده الإلكتروني المؤسسي، مثل @unizar.es، @unav.es، @unavarra.es، إلخ). عندئذٍ، يُعرض عليه خيار نشر المقالة بنظام الوصول المفتوح بموجب الاتفاقية، مع خصم 100% على رسوم النشر (أو النسبة المتفق عليها).

تتلقى مكتبة الجامعة إشعارًا تلقائيًا من منصة النشر وتبدأ عملية التحقق من الأهليةعادةً ما تتم مراجعة جوانب مثل ما يلي: ما إذا كان المؤلف المسؤول مدرجًا مع الانتماء الصحيح، وما إذا كان عنوان المجلة مدرجًا بالفعل في قائمة المجلات المشمولة، وما إذا كان هناك رصيد رسوم معالجة المقالات ضمن الحصة السنوية أو فترة العقد، وما إذا كان نوع المستند يتوافق مع ما تنص عليه الاتفاقية (المقالات البحثية، والمراسلات القصيرة، والمراجعات، وما إلى ذلك).

إذا استوفى الطلب الشروط، توافق المكتبة على التمويل وتُبلغ الناشر بأن المقالة ستستفيد من الاتفاقية، فتُنشر بنظام الوصول المفتوح بموجب الترخيص المُناسب، دون أي رسوم نشر على المؤلف. أما إذا استُنفدت حصة التمويل أو لم يُستوفَ أي شرط، ترفض المكتبة الطلب، ويتعين على الباحث حينها أن يُقرر ما إذا كان سيدفع رسوم النشر بنفسه أو يختار نموذج نشر آخر (مثل الوصول المغلق أو الإيداع في مستودع بيانات).

تُطبق هذه التراخيص في الغالب على المجلات الهجينةأي تلك التي تجمع بين المقالات ذات الوصول المقيد والمقالات ذات الوصول المفتوح ضمن نفس المجلة. في بعض الجامعات، تُستثنى مجلات "المسار الذهبي"، وهي مجلات ذات وصول مفتوح بالكامل وقد تتبع نموذج تمويل مختلف، إلا في حالات محددة. يحدد كل اتفاق بالتفصيل العناوين وأنواع المجلات المؤهلة.

متطلبات المؤلفين: الانتماء، والتوقيع، وعنوان البريد الإلكتروني المؤسسي

إحدى النقاط الحاسمة للاستفادة من الاتفاقيات التحويلية هي الاختيار الصحيح تحديد المؤلفين المراسلينفي الغالبية العظمى من المؤسسات، يتمثل الشرط الأساسي في أن يكون المؤلف الرئيسي منتسبًا إلى الجامعة في تاريخ قبول المخطوطة، وأن يتم ذكر هذا الانتساب بوضوح وبشكل متسق في المنشور.

في جامعة سرقسطة، على سبيل المثال، يُشترط على المؤلف المسؤول أن ينتمي إلى المؤسسة وأن يذكر ذلك صراحةً في توقيع المقالة، بالإضافة إلى استخدام اسمهم. البريد المؤسسي في جميع المراسلات مع الناشر. وتوصي المكتبة نفسها باتباع إرشادات محددة لتوحيد التوقيعات العلمية لتحسين ظهور الأعمال الأكاديمية وتسهيل التعرف الصحيح عليها في أنظمة الفهرسة والمقاييس، وكذلك في الباحثين الأكاديميين.

تشترط جامعة نافارا العامة أيضًا أن يكون المؤلف المسؤول عن المراسلات منتسبًا إلى الجامعة وقت قبول البحث، وأن يذكر انتسابه المؤسسي وفقًا للإرشادات المعتمدة لتوحيد التوقيع. علاوة على ذلك، يجب دائمًا استخدام ما يلي: البريد الإلكتروني الرسمي للجامعة في جميع الإجراءات مع الناشر، وعندما تطلب المكتبة ذلك، يجب تضمين إشارة صريحة إلى تمويل الوصول المفتوح في قسم الشكر والتقدير، على سبيل المثال: "تم توفير تمويل الوصول المفتوح من قِبل جامعة نافارا العامة". في حالة دار نشر سبرينغر، تُضاف هذه الإشارة عادةً تلقائيًا من قِبل الناشر نفسه.

في جامعة نافارا وغيرها من المؤسسات، يكون المنطق مماثلاً: يجب أن يكون المؤلف المسؤول مرتبطًا بشكل واضح بالجامعة سواء في انتسابه أو في بريده الإلكتروني، وفي بعض الأحيان، يتم الاتفاق على أن أي مؤلف للمقال يمكنه الاستفادة من الاتفاقية إذا استوفى هذه الشروط (كما هو الحال في الاتفاقية مع الجمعية الأمريكية لعلم الأحياء الدقيقة في جامعة سرقسطة).

وأخيرًا، تشير العديد من الجامعات إلى أنه بمجرد استنفاد عدد المقالات أو رسوم النشر المضمنة في الاتفاقية، لن يكون ذلك ممكنًا بعد الآن. السماح بنشر منشورات جديدة متاحة للجميع بموجب هذا الترخيص، على الرغم من أن بعض الناشرين يقدمون خصومات جزئية. في هذه الحالة، سيتعين على الباحث أن يقرر ما إذا كان سيتحمل التكلفة المتبقية أو يختار بدائل نشر أخرى.

اتفاقيات محددة أخرى: خصومات ACM وASM وCambridge وSCOAP3 وMDPI

إلى جانب الاتفاقيات الوطنية الرئيسية، أبرمت العديد من الجامعات اتفاقيات إضافية مع ناشرين محددين، توفر شروطًا مواتية للنشر بنظام الوصول المفتوح أو خصومات كبيرة على رسوم النشر القياسية. وقد تكون هذه الاتفاقيات شاملة أو مجرد برامج لدعم الوصول المفتوح.

في جامعة سرقسطةفعلى سبيل المثال، تبرز ميزة الاشتراك في الباقة. ACM OPEN بين 1 يناير 2026 و31 ديسمبر 2028. تتضمن هذه الحزمة الوصول إلى جميع محتويات مكتبة ACM الرقمية وتسمح بالنشر بنظام الوصول المفتوح مع خصم 100% على أجهزة الكمبيوتر المحمولة في جميع مجلات ومؤتمرات جمعية الحوسبة الآلية (ACM)، باستثناءات مثل مجلة "الذكاء الجماعي" وبعض المؤتمرات التي تُنشر بالاشتراك مع جهات نشر أخرى. علاوة على ذلك، أصبحت جميع مجلات جمعية الحوسبة الآلية متاحة للجميع منذ عام 2026، مما يعزز قيمة الاتفاقية.

للاستفادة من منصة ACM OPEN في هذه الجامعة، يجب أن يكون المؤلف المسؤول عضوًا في الجامعة وقت قبول المخطوطة، وأن يستخدم بريده الإلكتروني الجامعي @unizar.es، وأن يُشير إلى انتسابه لجامعة سرقسطة في توقيع المقالة. يشمل هذا الاتفاق أنواعًا مختلفة من الوثائق، بما في ذلك المقالات البحثية والمراسلات الموجزة والمقالات الاستقصائية، ويسمح بالنشر بموجب تراخيص. جميل كـ CC BY (افتراضي) أو CC BY-NC-ND.

كما توجد اتفاقية في جامعة سرقسطة مع الجمعية الأمريكية لعلم الأحياء الدقيقة (ASM) يمنح هذا البرنامج خصمًا بنسبة 100% على رسوم النشر في بعض المجلات. في هذه الحالة، يمكن لأي مؤلف للمقالة الاستفادة من هذا الخصم شريطة أن يكون عضوًا في الجامعة وقت قبول المقالة، وأن يُذكر ذلك بوضوح في المخطوطة، سواءً من خلال جهة انتسابه أو عنوان بريده الإلكتروني. تشمل أنواع الوثائق المشمولة نطاقًا واسعًا، بما في ذلك البحوث الأصلية، والتقارير الموجزة، والمراجعات المختصرة، ووجهات النظر، والتعليقات، والافتتاحيات، وأنواع أخرى من المساهمات، والتي تُنشر عادةً بموجب ترخيص CC BY.

مع مطبعة جامعة كامبريدجتُقدّم جامعة سرقسطة وجامعات أخرى، مثل جامعة كومبلوتنسي بمدريد (UCM) وجامعة نافارا العامة (UPNA)، اتفاقيات تُتيح خصمًا بنسبة 100% على رسوم النشر (APCs) لمجموعة من المجلات المؤهلة (سواءً كانت مجلات الوصول المفتوح الذهبي أو الهجين). وللاستفادة من هذه المزايا، يُشترط عادةً على المؤلف المُراسِل أن يكون عضوًا في المؤسسة، وأن يُعرّف بنفسه باستخدام بريد إلكتروني جامعي، وأن يُوقّع على اتفاقية النشر، وأن يختار نوع ترخيص المشاع الإبداعي (Creative Commons) عبر منصات مثل RightsLink. كما تنص بعض هذه الاتفاقيات على إمكانية إتاحة المقالات المنشورة مبدئيًا في مجلات اشتراكية في المستقبل كمجلات وصول مفتوح، في حال تحوّلت المجلة إلى نموذج الوصول المفتوح.

اتفاقية فريدة أخرى هي سكوب3يركز هذا المشروع على فيزياء الجسيمات. في هذه الحالة، تشارك مجموعة تضم حوالي عشر مجلات رئيسية في هذا المجال في نموذج تعاوني تقوم فيه المكتبات بإعادة توجيه الأموال المخصصة سابقًا للاشتراكات إلى صندوق مشترك تديره SCOAP3. يغطي هذا الصندوق تكاليف النشر بالوصول المفتوح، بحيث يتمكن المؤلفون من الجامعات المشاركة من انشر بدون دفع رسوم النشر مع الاحتفاظ بحقوق النشر جميع المقالات منشورة بموجب تراخيص CC BY، مما يضمن الوصول المفتوح الكامل إليها.

إلى جانب الاتفاقيات التحويلية الصارمة، تشارك بعض الجامعات في برامج خصم رسوم النشر. ومن الأمثلة الشائعة على ذلك ما يلي: MDPI وبرنامج الوصول المفتوح المؤسسي التابع لها. فعلى سبيل المثال، تتمتع جامعة سرقسطة بخصم 10% على رسوم النشر في أكثر من 200 مجلة من مجلات MDPI، والعديد منها ذو معامل تأثير. وللاستفادة من هذا الخصم، يجب أن يكون عضو الجامعة هو المؤلف الأول أو المؤلف المسؤول عن المراسلة، وأن يُرسل المخطوطة من عنوان IP تابع للجامعة، وأن يختار جامعة سرقسطة في نموذج الإرسال، وأن يستخدم عنوان بريده الإلكتروني @unizar.es. بعد ذلك، يتحقق النظام من أهلية الطالب ويُطبق الخصم مباشرةً على الفاتورة.

رصد التكاليف والاتجاهات في الإنفاق على الوصول المفتوح

وقد صاحب التحول نحو الاتفاقيات التحويلية جهد متزايد من جانب المكتبات والاتحادات لـ مراقبة وتحليل الإنفاق في مجال التواصل العلمي. لا يقتصر الأمر على معرفة المبلغ الذي يتقاضاه كل ناشر، بل يتعلق بفهم كيفية توزيع التكلفة بين القراءة والنشر في الوصول المفتوح، وكيف تؤثر التغييرات في النموذج على هذا التوزيع.

يُقدّم اتحاد الجامعات الكاتالونية (CSUC) مثالاً واضحاً على هذا الرصد المنهجي. فمنذ عام 2018، وهو يرصد إنفاق الجامعات الكاتالونية على النشر بالوصول المفتوح، ويضيفه إلى تكاليف الاشتراكات للحصول على صورة شاملة لتكلفة التواصل العلمي. ووفقاً لبياناته، فقد ازداد الإنفاق على النشر بالوصول المفتوح عبر منصة OAP سنوياً منذ عام 2019، ولكن في عام 2022 لوحظت زيادة ملحوظة لأول مرة. تخفيض بنسبة 14,14% مقارنة بعام 2021، إلى حوالي 2,67 مليون يورو.

يمثل هذا المبلغ من رسوم النشر حوالي 22% مما أنفقته الجامعات على اشتراكات المجلات (ما يزيد قليلاً عن 12 مليون يورو)، مما يدل على أنه في غياب اتفاقيات تحويلية، تُضاف تكلفة النشر بالوصول المفتوح إلى نفقات إضافية فوق رسوم القراءة العادية. وإذا جمعنا رسوم النشر المدفوعة مباشرةً مع جزء الإنفاق على الوصول المفتوح المرتبط بالاتفاقيات التحويلية، فإن تقديرات CSUC تشير إلى أن إجمالي الإنفاق على إدارة المكاتب (منشور الوصول المفتوح) بلغ حوالي 6,69 مليون يورو في عام 2022.

بلغ إجمالي تكلفة التواصل العلمي في عام 2022 لمؤسسات الاتحاد حوالي 14,7 مليون يورو، خُصص منها ما يقارب 45,5% للنشر بالوصول المفتوح و54,5% للاشتراكات. تُظهر هذه الأرقام أن الاستثمار في الوصول المفتوح يُشكل بالفعل جزءًا كبيرًا من ميزانيات المكتبات والاتحادات، وأن الاتفاقيات التحويلية أداة أساسية لتحقيق مزيد من العدالة في هذا الإنفاق. شفاف، مستدام، وعقلاني.

من خلال المراقبة المنهجية لهذه البيانات، يمكن للجامعات التفاوض بشكل أفضل مع الناشرين، وتعديل استراتيجيات النشر الخاصة بها، وتحديد الاتفاقيات التي تستحق الاستمرار في الاستثمار فيها، والكشف عن الازدواجية المحتملة في الإنفاق (على سبيل المثال، دفع رسوم النشر على المجلات التي تغطيها بالفعل اتفاقية تحويلية).

إنّ هذه الشبكة الكاملة من الاتفاقيات والمتطلبات وبرامج الخصم تجعل بيئة الوصول المفتوح معقدة، لكنها في الوقت نفسه تتيح العديد من الفرص. بالنسبة للباحثين، فإنّ الفهم الشامل لسياسات مؤسساتهم يعني القدرة على... انشر بتأثير أكبر دون الحاجة إلى تحمل تكاليف مالية وهو ما كان يشكل عائقاً في السابق. وبالنسبة للجامعات، يعني ذلك التحول نحو نموذج يتم فيه دفع مبالغ أقل مقابل المحتوى المغلق، ومبالغ أكبر مقابل الخدمات التي تسهل النشر الحر للمعرفة، وهو ما يتماشى مع مبادئ العلوم المفتوحة ومتطلبات جهات التمويل.

• تدمج اتفاقيات القراءة والنشر التحويلية الاشتراك ورسوم النشر في عقد واحد، مما يسمح بالنشر المفتوح دون أي تكلفة إضافية على الباحث ضمن حدود معينة.
• وقد روجت CRUE و CSIC لاتفاقيات وطنية مع ناشرين رئيسيين (ACS، Elsevier، Springer، Wiley، IEEE، RSC، من بين آخرين)، والتي تضيف إليها كل جامعة اتفاقياتها الخاصة مثل ACM OPEN، ASM، Cambridge أو SCOAP3.
• للاستفادة من هذه الاتفاقيات، يجب أن يكون المؤلف المسؤول منتسبًا بشكل صحيح، وأن يستخدم البريد الإلكتروني المؤسسي، وأن يلتزم بإجراءات مكتبته، والتي تتحقق من الأهلية وتتحكم في حصة رسوم النشر.
• تقوم اتحادات مثل CSUC بمراقبة الإنفاق المشترك على الاشتراكات ورسوم النشر لتقييم الأثر الاقتصادي للاتفاقيات التحويلية وتوجيه الانتقال نحو نموذج أكثر استدامة وانفتاحًا للتواصل العلمي.