توفر التكنولوجيا أدوات العمل التي يمكن أن تكون جزءًا من كتالوج الوسائط التي تستخدمها في المهام التي تقوم بها كل يوم. علاوة على ذلك، ونظرًا لأنه قطاع في حالة ابتكار مستمر، تظهر مقترحات جديدة طويلة المدى. نريد في هذه المقالة مراجعة أدوات جوجل للعمل التي يمكنك استخدامها.
صفائح جوجل
ربما تقوم بمهمة تحتاج فيها إلى دمج أجزاء عديدة من البيانات. حسنًا، يعد ترتيب المعلومات وتنظيمها أمرًا أساسيًا لإجراء أي استفسار أو توضيح الشكوك أو التوصل إلى نتيجة. حسنا اذن، هذه الأداة مفيدة بشكل خاص لتنظيم الكثير من البيانات نظرًا لأن جداول بيانات Google هي في الأساس جدول بيانات.
لقاء جوجل
وكانت العديد من الموارد التي توفرها التكنولوجيا مفيدة بشكل خاص خلال فترة الوباء. في الوقت الحاضر، من الممكن أن تكون على اتصال مع أشخاص مختلفين من خلال وسائل الاتصال المختلفة مثل مكالمات الفيديو. ويعد Google Meet مرجعًا في العمل الجماعي كوسيلة للحفاظ على المحادثات مع غيرهم من المهنيين.
مساحة عمل Google
واليوم، تتعاون العديد من الفرق أيضًا عن بُعد من خلال العمل عن بُعد أو العمل المختلط. في هذه الحالة، يحتاجون إلى حلول تتكيف مع احتياجاتهم لمشاركة المعلومات والبقاء على اتصال وتطوير المشروع. حسنا اذن، يقدم Google Workspace كتالوجًا واسعًا من الحلول للشركات.
مفكرة
تخطيط الوقت ضروري في العمل اليومي أو الدراسة. يعد تنظيم وجدولة الجداول الزمنية والمهام ذا أهمية خاصة عندما يدمج جدول الأعمال وظائف والتزامات ومسؤوليات مختلفة. ربما تعتقد أنك لا تحتاج إلى مصدر خارجي لتتذكر المعلومات الأساسية حول التطورات في الأيام المقبلة. يستخدم بعض الأشخاص مخططًا تقليديًا للتخطيط كل أسبوعولكن هناك أدوات أخرى لها وظيفة عملية. وتقويم جوجل هو مثال واضح على ذلك. ضع في اعتبارك أنه لا يسمح لك بتعيين البيانات الأكثر صلة فحسب، بل لتجنب أي ارتباك محتمل، يمكن للمستخدم أيضًا تلقي تذكير بمحتوى قيم حول الأنشطة القادمة.
حامل
بالاستمرار في قائمة أدوات Google التي يمكنك استخدامها، نركز على أحد أفضل الحلول المعروفة: Drive. يوفر مساحة آمنة لحفظ المعلومات وتخزينها في السحابة.
دردشة جوجل
التواصل ضروري لبناء وتعزيز العلاقات القوية في العمل الجماعي. ولذلك، فمن المستحسن أن تكون هناك قنوات مختلفة لإقامة تفاعل فعال. Google Chat هي أداة أخرى تبرز في مجال الاتصالات.
العروض التقديمية من Google
توفر الحلول التي ندرجها في المقالة العديد من الموارد المتاحة للفرق لمشاركة المعلومات. حسنًا، لا يمكن تنفيذ تنسيق العرض التقديمي شخصيًا فقط، وفقًا للعملية التقليدية. حاليًا، هذا اقتراح مدمج أيضًا في العمل عن بعد.
وثائق
أخيرًا، ننهي هذا الاختيار بصيغة أخرى مثيرة جدًا للاهتمام. هل تريد استخدام محرّر مستندات Google؟ ضع في اعتبارك أنه مفيد جدًا لإنشاء المستندات، ولكن أيضًا لتحريرها. أي أنه من الممكن إعداد التقارير والمذكرات.
بدون شك ، هناك أدوات مجانية ومفيدة للغاية، بالإضافة إلى البدائل الأخرى. توجد حاليًا أشكال مختلفة من العمل تتجاوز المنظور المعتاد الذي يشير إلى العمل الشخصي. أي أن العمل عن بعد أو النهج المختلط يعد من البدائل الأخرى الموجودة في الشركات والشركات. وتخلق المسافة سياقًا جديدًا في تلك الفرق التي تتعاون لتحقيق أهداف مشتركة. خلال هذه العملية، من الضروري مشاركة المعلومات والاهتمام بالتواصل لتحقيق النتائج المرجوة.